大衰神在世 大衰神在世
倘若真的有来世...我希望再一次的和你在一起...给我们的故事...画上完美的句号...
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「系统习惯」的养成   长久以来,公司藉由月报制度要求同仁养成整理、分析的习惯,某种程度已普遍性的引导同仁「数字表达」的习惯,并已达到一个好的成果。基于进一步强化同仁养成「系统习惯」的目的,我们希望鼓励同仁藉由演练三项强化系统表达的方法,来建立「系统表达」的习惯;期望在耳濡目染中,提升个人「系统思考」的能力。   系统思考就是面对一项事物时,能先掌握整体,再进入分析组成部件以及其关联性,再由个别部件往下拆解、分析更小的部件,整个掌握事物的结构与层次,才能透彻了解整个事物的内涵。相对而言,单点思考者就是直接由某一部位思考,以至于看不到整体,也考虑不到与其他部件的相互影响关系,所以判断易有盲点,也易挂一漏万,此即最大的差异。   因此,「系统习惯」就是养成「先掌握全部、再拆解成部件」的习惯。假如我们在日常的表达、描述、解说报表之际,能先说明整体、再说明部件,即是系统表达的习惯。由于系统表达的背后,必然是一个先思考整体、再思考部件的思考习惯,而听者顺着表达的顺序,接收时也会先接收到整体、再接收到部件,如此一来就会形成讲者、听者都在演练这样一个「先掌握整体,再掌握部件」的情形;而此一系统表达的习惯,将有助于延伸出个人建立系统思考、系统分析的习惯。   为了营造「系统习惯」的环境,我们希望所有工作月报的准备资料中,个人都可强化下列三种表达方式。   第一,是Top-down的结构方式。未来整个工作月报的结构,先整体再细部,呈现有结构、层次的表达;并且遇有统计报表时,特别注意将「合计」的项目放在统计报表的最上方(过去习惯性会放最下面)。   第二,就是养成绘制「结构图」或「流程图」的习惯。因为图本身即代表一个整体,里面的每一个方块即是其部件,部件与部件间的连接线即是彼此间的关联,此法将有助于了解各部件之间的因果关系与先后顺序。尤其人们是倾向于图像式的记忆与思考,图像的表达十分有助于讲者的系统思考,以及听者有系统的理解与记忆。   第三,是建立个人的工作控管表(control sheet)。将所负责之工作,有结构的表达于一张工作表上,用于定期追踪控管;此举将有助于建立工作关照的完整度,并提高工作的精致程度。   「系统能力」是所有能力的根源。经由月报体系推动「系统表达」的习惯,在耳濡目染、潜移默化中,公司内部形成一个具有「系统习惯」的环境;自然而然的,对养成每位同仁系统思考、系统分析、结构分析等等的「系统能力」,将更有帮助。
好好检视你的「脑消化系统」   我们都知道「消化系统」,是决定我们人体吸收营养是否完善的生理机制;而「脑消化系统」,则是我们吸收知识能否充分理解、内化而活用,非常关键的机制。   深度观察,绝大部分人的「脑消化系统」功能是不佳的,导致在传播工具发达、知识随处可得的情况下,即便很努力积极的学习,效益却远不如预期的理想。   「脑消化系统」是一个「处理」知识过程,处理的过程是否完整、彻底,就决定了吸收的质量,以及最终能否运用并产生成效。而归纳「脑消化系统」的不良、不完整,有下列现象与层次:   一、只是「读过」却不理解:只记忆到表面的字意,以为字意就是意涵、内涵就结束,而继续去进行其他的知识吸收。这种情况下是读了很多,但都不完全理解;只有「一知半解」当然用不出来(没有效果),甚至还会误用。   二、有理解但未「充分理解」:理解了字意的意涵,但是只是纯逻辑、学理的理解,而没有纳入实务经验,或周遭人事物现象来帮助理解。使得那观念知识只停留在虚幻的理解,需要用时还是不会用或用不出来!   三、充分理解但未深度扣连:虽然有充分实务的理解,但与工作、生活的事物没有深度的扣连,即便学到了并储存在脑海中,却只是一个孤立的知识;当工作或生活上需要用到这个知识时,并不会被「联想」到而拿出来运用。形同学富五车但是束之高阁,用不出来等于没有学到,非常可惜。   大家要切记!知识本身没有价值,是被运用而产生的结果,才是知识的价值。所以,不能用出来就不能产生结果,跟没有知识是一样的没有价值。   以上,这种消化不良、消化不全、连结不充份的状况,大部分是学习吸收的「习惯」使然。因此,自我检视一下自己的习惯,是否真正的完整「处理」整个知识消化吸收的过程。若是消化吸收完整但是未深度扣连者,更要特别留意吸收过程中刻意与工作、生活的扣连,连结得愈多,以后被用出来的机会就愈多,学习的价值就愈高,甚至会有数倍的「乘数效果」。   重新认知大脑消化学习知识的完整过程,改变不良的习惯并养成新的习惯,使得你的「脑消化系统」是健康的,让努力学习能获得效益。否则,都是白费工夫,而且即使努力学,最终还是不如人!
人才永远不够!只是你是不是人才?   有些人经常会抱怨自己怀才不遇,认为公司不给发展机会!因而衍生出离职、转换环境的想法,或持续心怀不满的一面工作一面抱怨。   这种情境论点的基础在「才」,要先评定「才」的水平,再看现况是否「适才适所」。只有「才大于所」,才会有大材小用、怀才不遇的情况。   在市场竞争激烈的前提下,企业必须要有更多更好的人才,来提升企业的竞争力。所以企业抢人才、争人才不仅是不遗余力,还要投注资源于内部培训,期能加速人才培养速度。但是,人才的培养仍然赶不及企业的需求,这是不争的事实。所以,企业哪有放着人才不用、让他闲置的道理?   企业的层层主管,或许有判断力不足而错认人才的问题;但是,个人自身是否有深度去理解人才要素,细致检验自己的能耐水平,以及努力去实践产生绩效成果,让主管从历次的成果更加注意你、了解你?当你展现实力,绩效长居前茅,「大才」哪有被埋没的可能?   尤其在有规模、有制度的公司,透过完善的人力资源功能考核机制,不只是直属主管要关注你,主管的主管也要关注你,甚至潜力人才必然被人资单位列为加重培养的关注对象。多重机制下,真正的人才是有无限大的空间的!   因此,在自认「怀才不遇」之前,先虚怀的自我检验,自己是否是人才?否则错误的自我认知,改变不了你的「人才水平」的事实。花时间与精力去转换工作、熟悉新工作,不但延迟能力的提升,也不见得能解决你所谓的「怀才不遇」的困境。
倾注全力 得到受用一生的收获   我考上大学的时候(1970年),因为很担心毕业后找不到工作,用尽方法想了解自己所学的科系──计算与控制系(亦即资工系)未来可以做甚么。升大三的暑假,很幸运地找到中华电脑中心的实习机会。   中华电脑是台湾最早投入、也几乎是唯一一家做企业营运应用软件的机构。虽然我是计算机本科系学生,说是实习,实际上派不上什么用场;那时中心有对外开IBM360组合语言的课程,主管干脆叫我们这些实习生去上课。   这门课的授课老师是中华电脑的设计主任陈盛重,陈先生对于IBM 360组合语言的功力相当深厚,可以用3-5个组合语言写出各种应用功能,令我大开眼界,投入很多时间去学,深有收获。暑假结束后大三上,学校才开这门课,因为课程很新,也吸引很多硕士生来修;记得期末考我考88分,但因为很多人不及格,教授只好全部加10分,所以我的学期成绩拿了98分。 这个实习还有个重要的插曲。或许因为上课的过程我非常投入,也很好问,加上又是计算机本科系学生,陈盛重对我也很有印象,因此课程结束后我们还持续保持联络。有一天他跟我说他准备出书,问我是否愿意帮忙校对。 电脑程序书籍的校对工作跟一般书籍的校对不同,除了文字是否流畅之外,最重要的是,要实际演算每一个程序的正确性。我当时前前后后大概花了半年的时间,很仔细的校对,演算每一支程序,注意所有的变化与细节;因为只要差一点点不同,呈现出来的结果就不一样。   组合语言是拆解得非常细微的电脑语言,回想起来,那段长达半年的时间,我是深度浸淫在电脑语言的拆解与撰写技巧的钻研上,这个过程,无形中养成我对每样事情都「细微拆解、厘清根源」,去掌握事物本质与关键,形成较强的洞悉力,成为我受用一生的习惯。 注:陈盛重先生所著、由杜书伍先生校对的「电脑程序设计:Assembler语言」这本书出版后,十多年来均是各大专院校资工科系的标准教科书。
创新方法的精实   创新,一直是重要的显学。没有经验的创新向往者,经常以为「天马行空」是创新的模态,并且以此来批判「制度」「纪律」是创新的障碍。其实创新是有方法的,是需要很有纪律的依循法则,一而再有自律的自我要求来进行创新的过程,才能提高创新的成功率。   一直以来,社会经由不断的创新产品、服务或商业模式,而提升社会的进步。而创新始终来自经济学的基本理论「供给与需求」。也就是针对尚未被满足的需求或潜在的需求,创造出产品来满足。所以,「创新始终来自需求」,仔细观察发掘使用者的需求,是创新的基本姿势。   创新也往往是要耗用很多的资源,但却是成功率很低。   宏观的来看,世界创新的过程都是先「有」,而这先期的产品已能大幅改善效率、解决问题,但使用上并不见得方便。因此,人要去学习操作方法、改变平常的习惯来用这产品,这就是「人迁就物」的阶段。而若能完全解决使用上的方便性、没有不顺畅,更甚至完全符合人性本能习惯的使用方法,这种「物迁就人」的理想,就是创新的终极方向,也就是有广大的创新空间,也同时是成功率提高的关键。   思考「创新的用途」就是在强调从使用过程的每一细微的部分,去思考发掘并细致解决这些不顺畅、提高方便性、更为人性化、提升更大效能…等,去满足很多细微不顺畅的需求,就是提高被广泛接受的关键,就是创新成功的关键。   尤其,在科技、工具、以及社会生态不断的在改变提升下,过去不能的事,经由这些新科技、新工具跟新环境,就能创新解决这些遗留的「待满足项目」。而这些创新,有的是「些微创新」(或称为改善);有的是大幅改善的创新,也有的是从根源上做破坏式的创新。这都是决定于对事物根源拆解、理解的程度及新科技、工具运用的能力而定。
不思考未来,就没有未来   虽然有些人迷迷糊糊的耗日子,但也有很多人是很努力的投入工作!不过,只是习惯性的、很认真的把「当下」的事情做好,而很少想「未来」!   一个人假如「只想今天」而「不想明天」,从不想「明天」想要成为怎样的人?想要达到什么层级?你就不会知道你「今天」要为「明天」做哪些准备,那「明天」才有可能达到你想要的境地。   我曾专文谈「人无远虑,必有近忧」,就是指今天你所面临的问题,很多是你过去所做的决策的后遗症。因此,人必须要有长远思考:决策不只考虑今天,更要考虑未来,才不致于在未来造成苦果。   同样的,一个人「今天」的成就,也是他过去的决策、过去的准备、过去的努力,而造成今天的成就。   假如你会去思考未来,假如你希望未来能成为主管:因为担任主管可以让你的能力透过更多的部属而创造更大的价值,因为担任主管更能善用你的才能,去达成更大的成就与更大的自我实现。而且因为层层主管率领一群人创造的价值,是数倍、数十倍于个人,所以层层主管的薪酬也是翻倍增加,因此你也可以有倍数收入的增长与财富的累积…等等收获与价值。   因此,「现在的你」除了用心思考如何将当下的工作做好以外,倘使还会多花一点点时间去想:「如何当个主管?」这就会引发你去观察周遭的主管、不同层级的主管「如何在做主管?」或是启动你主动去搜集、阅读有关如何当好主管的相关文章等。   在这种关注下,自然而然周遭主管管理部门的实务与相关信息,就会在点滴之间吸收进你的大脑,并在「耳濡目染」下不自觉「内化」,渐渐的在工作表现中,也会隐隐呈现出领导的思维与气质(相由心生)。这就是我所说的:「干部,是浮出来的!」,尔后成为主管是顺理成章的事。   有在想未来,就会对未来有所准备,未来的期望自然能达成。只努力而不想未来,就不会去准备,自然就只能停留在原地踏步,只是变资深而已。   积极去构思你的未来,只要挪出5%的时间想未来,在工作中顺带的去做准备,未来的期望就会很快的到来!而不要不知不觉中蹉跎时间,而变成万年科员。
自由的童年是我一生的资产 文章出处:亲子天下31期/作者:陈雅慧   现在回想,自己很晚熟。小学时因为没有外在压力,空间自由,是我酝酿观察习惯最重要的阶段。比方说,我还记得,当时作文不好,妈妈要我去补习。第一堂课,老师发给我一份《国语日报》。文章开头写「夕阳西下红红的太阳」。我第一次恍然大悟:「太阳下山」这样的直述句,可以写成这样喔!   在初中碰到非常严格的老师,但是他对我的影响不是学业上的。记得老师教我们怎么扫地。洒水时不能把水大量泼到地上,应该是要把水高高、均匀的甩在地面。扫地的时候,扫帚要从身体后方往前扫,不要在身体前方挥来挥去。老师一边讲解一边示范,果然扫得又干净又快。   那时班上打扫负责的区域是花圃,学校办花圃美化比赛。老师要我们带着铲子去南机场挖草坪。我才知道,原来草坪是可以用「种」的。不是任它长长短短自由的「长」,又费时,又不美观。这两件事情,我到现在都记得。有很多很平常的东西,只要好好思考,里面都是很有学问,会让你眼睛一亮,也就是所有事情都有专业,值得认真仔细观察。   后来考进建中,第一天进入校门,让我最震撼的是建中川堂的墙报。那个墙报是立体的,是用竹子围成一圈,然后斜切面斜切下来成为墙报的主体。我好惊讶:「墙报不只是拿尺画格子那一种……」   高中以前,课内的学习就像转陀螺一样一直转,只要被动跟老师走就好,所以几乎没有记忆。但这些我主动被触动的感受,好像很枝节,却让我对人生有很深的印象。   大学考上交通大学计算与控制学系,记得收到成绩单时,我跑到顶楼,几乎快要哭出来。因为,那时候的电脑一台好大,几乎占一整个房间。一台计算器要几百万,全台湾买得起来「研究」的,只有几个单位。我很担心:「未来的工作怎么办?」这庞大的焦虑触动我的思考。因此,在大学期间我很积极的修课,修了很多管理、心理、组织等学分。也花很多时间去看新闻,掌握产业的脉动和变化。   毕业前,我读到新闻介绍英特尔开始发展微电脑技术。居然可以将整个房间大的电脑功能浓缩到一个微芯片。同学在准备研究所及出国考试,我就决定要进入微电脑产业,选择了神通电脑。   从小学开始累积的观察和思考力的迸发,到大学的时候,好像核反应般剧烈。现在回想,在小学阶段,父母没有强力抓住我的眼球,主导要我去看什么、学什么。反而留给我空间让我自己去看和去思考,启动我的主观和学习,可以说是我一辈子的资产。
跻身组织的前30%关键人才 文章出处:本文收录于《打造将才基因》/ 作者:《Cheers》杂志总编辑卢智芳   从小就喜欢深思的杜书伍,脑子里无时无刻不在转动思考,成为企业家之后,这更成为他带领团队向前走的管理方式。「我认为领导就是要『观念领导』,」杜书伍说。为此,2000年之后,他干脆当起「老师」,每天早上八点到九点召集干部「上课」。随着联强国际规模不断扩张,杜书伍再进一步把上课内容写成文章,让全体员工都能了解他的思维。   大老板为文创作,想必离不开严肃与教条的成分吧?一点也不。这系列后来以「联强EMBA」为名,随电子报发送的短文,因为谈的是工作中人人会碰到的课题,角度深入浅出,以小窥大,不仅内部干部受用,连收到的外界客户、经销商、合作伙伴都深觉有收获,无形中为杜书伍养出一批忠实阅读的「粉丝」。   大方分享自己的心得,杜书伍笑着说,希望透过文字带来影响,说不定就此改变某个人的职涯,或让某家企业从此降低基层运作的成本。「公开这些是带点理想性,」他说。 问:你对自己的职涯一直都有清楚的想法,是不是少年养成的过程带给你一些影响? 答:我觉得有两个因素,第一,是种稳定的力量。我的家庭教育一直教我要踏实,假如没有这个,人就会浮躁,风一吹就会摇来摇去。第二,我成长的年代,是台湾非常期望走向富裕的年代,对自己有希望成功的强烈企图心。有了这种企图心,就会去动脑,想要突破。但有了先前稳定的力量搭配,我不会躁进,或一看到旁边的机会,就方向摇摆。 问:父母亲怎么教育你这种态度?有特别的方式吗? 答:这些认知有的是来自父母正面的言教,但也有来自负面的;好的可以学,坏的记取教训。像我母亲是正面教材,我父亲的中年危机,则算是负面教材,他本来教书教得很好,收入也很高,但后来他想当校长,就从教育界退休,参加别人的办学,最后却没有成功。这件事对我的影响是,当我要做重大决定时,我会很审慎,会陷入长考。多思考,就会把范畴拉大,把考虑的时间拉长。长考也是另一种稳定的力量。
「化繁为简」 才有执行力,才有落实度 文章出处:《哈佛商业评论》2019.7月号/ 作者:杜书伍   制度机制的建立,都是从粗略开始。经由运用执行累积实务经验,不断的改善优化,逐渐提升细致度及增加涵盖度。这是精益求精、不断提升制度机制效益的必要做法。 但是长久下来,制度机制往往变成一个非常庞大、复杂的系统。设计的人甚至会自傲的认为:这是一个几近完美的制度机制。 然而,组织是一群不同经验、不同能力层级的人所组成;一个庞杂的系统是很难让组织的一般人员,易于学习及清楚掌握的,更难奢望融会贯通。所以,要求所有人都能落实执行制度规范,不但缘木求鱼,且效率质量反而低落。假如一个公司各方面的制度都已十分庞杂,那更容易陷入全面性的低效率及僵固化。 「化繁为简」,就如同「见山是山,见山不是山,见山又是山」的道理。制度设计,经过长时间累积丰富的实务经验、细致的整理规划、以及充分的融会贯通,我们必然会发觉:哪几个部分是真正的核心,哪些是迭床架屋;哪些只要确实掌控几个源头关键点,相关状况就几乎不会发生。也有很多情况,发生的机率非常非常低,宁可放弃或禁止,反而能省去大量的人员精力耗损与成本的节省。 所以「化繁为简」是有方法的。透过去芜存菁、专注提升,就能从「见山不是山」,跳脱提升到「见山又是山」这个层次;而这个经过「精淬」过的很精实的制度,会更「易学易用」,自然执行度强、落实度高。 另外,一个组织必须要注重三个面向,来协助制度的精简: 一、建立优质组织文化。 二、注重读人识人用人。 三、善用数字智能工具。 因为制度的设计与运用的场域,是息息相关的。场域由人组成,招募时注重人员的素养、品格、价值观,在场域正向行为规范的熏陶下,形成优质的组织文化,制度就不需要在一些很基本的部分做阐述,也不需要制定过多的「防呆机制」,同时也会减少防弊机制的设计。这些也都是导致制度庞杂的原因。 工具,永远是解决问题最好的帮手。智能工具更是能将复杂的机制自动化,是「化繁为简」最为有效的工具。 制度机制设计者应该时时刻刻关注制度如何「化繁为简」,注重制度的「塑身」,让制度清爽,执行与落实就简易多了。
杜书伍:有三大能力才是人才 文章出处:《哈佛商业评论》/ 采访:罗玳珊   所谓的人才,是要去管理他人的人,要能够吸收「日月精华」,再不断展延、产生效益。如果样样东西都要人家教,就不能算是人才。尤其,很多年纪轻轻就成为菁英分子的人,往往到后来都无法成为真正优秀的领导人。   有一句话叫做「小时侯胖不是胖」,依照我的观察,很多所谓的「青年才俊」,最后往往都无法成为真正优秀的领导人。原因在于他们只是学了一个「形」便拿来套用,并没有真正地内化。所以,倘使这些「青年才俊」年纪轻轻就愿意努力学习,尚能学到一些东西,成为组织中的中间干部;最糟糕的是当他受到大家的鼓励,称赞他是菁英分子,产生自己很行、很优秀的认知,反而降低持续体验与学习的努力,最后无法胜任工作,遑论成为卓越的领导者。   「形」就是外显。西方的理论比较强调外显的部分,希望人们表现出有自信的一面;但是这样的人,虽然看起来很耀眼,却很容易淹没在掌声之中。相反地,有些人看起来没什么自信,但是他内部有某些东西持续成长,当内涵累积到某一种程度的时候,就像大家说的「开窍」,他便会开始慢慢发光,内涵才是真正的能力。   我们在衡量人才时,往往只从他外显的学历、工作经验等等角度来看,可是还有一些能力本身并不那么耀眼,但它就像一种催化剂,让事物可以从内部不断酦酵,这些反而是更为根源、更重要的根源能力。如果没有这些根源能力做为基础,其余的能力条件将无法长期、持续不断的产生。   因此,了解这几项根源能力,有助于领导者与主管真正有能力读人识人,找到真正的高潜力人才。
人生像吃自助餐 你要做出选择 文章出处:商业周刊/口述:杜书伍/整理:旷文琪   你问我怎样管理欲望,过简单生活?你要先学会品味人生,品味的同义词,就叫做体悟内涵。   人为什么有这么多欲望?其实,我们每个人在一个社会,就像进入一个自助餐(buffet)店,食物非常的多,但是正确的吃法,是依据个人喜好去挑选,而不该是把所有菜都吃光。人生本来就不是什么都要拥有,每个人都该去选择。   重点是,你是否有足够时间去品味出他的内涵。打个比方,我们吃东西经常吃得很快,结果你的注意力都在说话,食物就这样很快从嘴巴到喉咙,你对食物是没有感觉。又或者,你把自助餐的菜色都迭在一起,味道都混在一起了,这样怎么会真正享受到它的滋味?   你要专心吃饭,你要慢慢吃饭,才能体会到每道菜的滋味。如果没有体会,等于是白做、白吃。就像是吃东西你都不消化,你永远都会觉得饿,总想要去追求什么。   我先谈我自己怎样生活。   我周末都在家里,也很少应酬。但是我觉得我的生活很有满足感。我假日就是休息与看书。看书最便宜,但是能得到喜悦感与成就感,当我看到新知,会很高兴啊。有些时候,我读读读,读到有悟的时候,会把书阖起来,停下来,回想我体悟到的滋味。
斜杠人生,好吗? ──多想两步,你的人生就不一样!   我的父亲是国中数学物理老师,那个年代没有补习班,父亲会在家里帮学生补习。因为我的数学不错,升上国中后就在旁边当助教,所以我从小就有教学的经验。   大学四年级,我在志仁补校当高三夜校的数学老师。当时夜校属于成人教育,学生从十几岁到五十几岁都有,甚至有尼姑、小企业老板等不同阶层的人。我因为年轻、上课教法活泼,非常受学生欢迎。后来当兵回来已经在神通集团上班,校长又来找我,希望我晚上再去兼课。   那时候我白天工作月薪7,000元,晚上兼课一个月有4,000-5,000元;当时教师薪水免税,等于我兼课之后,每个月可以多增加7成的收入。   一个月多出7成的薪水,对一个年轻人来说,确实诱惑相当大。但是我拒绝了,因为我多想了两步。   我想到的是:如果我把全部的时间,专注投入在工作上,经验的累积会带来升迁,升迁会使我的薪水持续成长;但是,兼课的钟点费却是不变的,虽然现在多增加70%收入,但长远来看,兼职薪水的比率只会越来越低。   再者,假使我没有投注所有的时间精力在主业,而是分心去兼差,那就无法快速累积经验与能力,薪酬成长自然会变慢。而且,毕竟主业才是我未来大展身手的主要场域!在职涯的主战场上,我即使用两手两脚打拼,都不一定会赢,更何况只用一只手?   两相权宜之下,我拒绝了夜校兼课。   对年轻人来说,每一个当下的选择都很重要。从你的未来回头看,会发现凡事多想两步,想到细节里去、想到长期发展,你的判断与选择,或许就不一样。   另外,就是专注做一件事情的效益。我投注我全部的时间跟精神在主业上,就有机会升迁得更快,一步一步成为干部、成为组织的核心,并获得好的薪资回报以及发挥空间;如果分心去做别的事,可能就永远停留在基层。   所以,斜杠人生,好吗?
年龄数字的魔咒 本文为联强集团总裁杜书伍,在交通大学毕业典礼演讲内容)   未能免俗的,还是先恭喜在座毕业同学顺利毕业!毕业后,在座大部分人将进入职场或继续念书,但都可视为「生涯的重大里程碑」。尔后,即将面对的就是「自作自受的生涯」,也就是你所有的决策判断的结果,不管是好?是坏?你都得自己承受。   在座的同学虽然以相近的成绩进了交大,今天也将同时起跑,开展一场漫长的、马拉松式的「生涯长跑」。根据过往的经验,长跑的结果将会是「南辕北辙」甚至「天差地远」,套用一句流行用语来形容:「人生有无限的可能」。   虽然每个人的职涯历程将会「南辕北辙」,但人人都要经过相同的年龄岁月,而且年龄数字对于生涯抉择,像是「魔咒」一般,当下会带给同龄者相似的心理、生理的影响,而不自觉的做了重大决策,指引到迥异的生涯方向。往往年龄数字到来、时光流逝,恍然惊觉年龄带来的意涵时,失去的再也唤不回……   人生中「千金难买早知道」!此时此刻提醒大家了解「年龄数字的魔咒」,对大家应该有帮助!   像今天大家毕业20来岁,这是年龄的第一个魔咒。有些人想「还年轻慢慢来」,有些人要寻找「人生的无限可能」,有些人则是「要玩趁年轻」……;但也有人选定方向、开始埋头苦干!一晃过了25!心想:还是20几,不急着做决定。渐渐到了28,有人开始感知30快到了,而赶快定下心,专注在职涯的道路上;但有的人还沈迷在2字头,继续自我洗脑:「人生有无限可能」。   30到了!这数字对所有人都是震撼,没有人再敢说「时间还早!」时间开始在心理产生急迫感与压力,这是年龄的第二个魔咒。对30之前就已经选定职涯全力投入者来说,职涯已经略具基础、甚而已是组织的干部,正要快步向前迈进;有人在此时则是被迫死心,开始注重职涯的选定,但是已然落后。当然还是有人依然陷入迷惘,仍在摸索、尝试,寻找那「人生的无限可能」。   过了35,看着40就不远了。有准备的人,职涯已累积了10年的基础,逐渐独当一面,正朝中阶主管迈进,前景满怀无限的希望。起步较晚者,有些会因为自知落后,而加紧脚步急起直追;但有些反而陷入惶恐急迫,甚至会病急乱投医,结果欲速而更不达。但还是有人硬撑着,坚持寻找「人生有无限可能」。   到了40这个「不惑之年」,却有一箩筐的人感到「疑惑」。40是个重要的数字,因为刚好是职涯的一半、生涯的中途;球赛都打完上半场了,赛局结果如何?几乎每个人在此时此刻,都会回头思考与自我检视。   有的人认为自己「怀才不遇」、「有志难伸」;有的人对工作感到乏味无趣,惊觉「我不愿意这样子过一生!」……一堆的不安、疑惑、不满、沮丧弥漫心头,因此也是触发「中年危机」效应的危险期。因此,40岁这个年龄魔咒,造成相当比例人的职涯大逆转,也发生很多家庭的所谓「家道中落」。   在40这个关键数字,微笑、带着高昂的士气向前迈进的有之,中年危机而冒险转换跑道者有之,仍陷于自我催眠、梦想「人生有无限可能」者有之。但是大家都不可避免开始面对生理特征的转变──「老花眼」。   年龄走到45、50,时间好像越走越快,也是人生际遇的挣扎、翻滚与定调的关键时期。面对「半百」的逼近,有些人早已蓄势待发,努力跻身高阶主管的层级;有些人则是渐渐有「知天命」的「认命」;有些人甚至已暴露在「结构性失业」的危险中。   年届「半百」的这个年龄魔咒,「人生有无限可能」的声音已经越来越少;取而代之的,是以各种的内在原因、表面说法,高喊要去寻找、开创「人生的第二春」。   50过了!有人顺利接班主导企业经营,满怀壮志迎接开展无限的未来;有的人则认为工作也将近30年,总算看到6字头的「职涯终点线」,「退休」的字眼逐渐浮上心头,渐渐形成「待退心态」,不思积极学习改变,只求不犯错而能「安全下岗」。但是环境的变化实在太大、太快,用既有过时的能耐想要撑到退休是很困难的,因而反倒会不预期的、被提早请出职场。   最后,终于盼到60的职涯终点线,你却赫然发现,这超长的职涯马拉松赛跑的终点线,却是会往后移动!这都得怪医学太进步、寿命太长,退休年金无法支应,法定退休年龄只好往后移。这时你才会真正了解、体悟到,甚么是真正的「人生有无限的可能」!   以上的描述,一则是我走过四十年的经验与观察,一则是经营管理中看到现阶段各年龄层的心理生态,提供给各位参考。简言之,职涯的上半场决定下半场,第一局影响第二局,第二局影响第三局、第四局。虽然可能败部复活、反败为胜,但是基于机率,最好还是尽早做足准备,不要走到那种情境;期望大家一路走去,能产生「早知道」的效应。   未来的世界,没有人可以预知它的变化,但变化一定是比过去要来得快、来得大,「M化」效应必然会更加明显!来得快去得也快会是常态,一不小心就会从高峰瞬间跌到谷底。所以,尽早开始累积扎实的实力,才是应变之道。
杜书伍:你懂得「想」,就成功一半! 文章出处:天下杂志教育特刊 / 采访整理:谢明玲   所有东西都必须整合知识,而不只有单一专业。专业知识可能是一朵红花,但红花一定要有绿叶陪衬。大学我念的是computer science(资讯学系),因为知道未来要到企业界,所以我选修了很多管理的课程,这对我一路走来,帮助非常大。   联强找人,看内涵、特质。我们将能力又细分成两种,一种叫根源能力,一种叫专业能力。专业能力是你懂不懂电子,懂不懂会计;根源能力是学习各种事物的能力。因为世界在变,你一辈子要不断学习,拥有根源能力就比较能永保不被淘汰,除非你不学。联强重视的,是根源能力要好。我们也重视专业能力,但根源能力好的,专业能力都不差,因为他学东西快,会抓重点。根源能力是可教的,它包括五种习惯与能力:思考、系统、结构、整理、分析。   首先,你要不断地触动他思考,持续以问题引导他思考;而思考就像是引擎的转速一样,转得快还是慢?是不是常在转?假如不转的话,就什么都没有了。这里头还有一个重要关键就是「观察」,因为养成观察的习惯就会动脑筋,老师和父母不要百分之百地掌控小孩的眼球,可以给予引导,但也要给他足够的时间去「主动」观察。   动脑筋要动得对,就需要有「系统」的把相关的事情都纳进来。最简单的方法就是告诉他:「后面」有什么,把相关的东西都点出来,慢慢就会形成一种习惯。讲事情的时候,则是在运用「结构」。如果别人讲话没有结构,你可能听不懂,所以当自己讲话时,也需要有结构。再来就是整理、分析,日子不是十年如一日,每天这样过,很多事情要做总结、整理。   假如有这五个习惯,你拿到一本新书的时候,你会拆解它,看里面的系统和结构,是怎么构成的。有的人不是,他从不拆解,看到一件物品,就是一个方形的物体,他永远不会有深的了解,只是表面的了解,那就不是叫做「学会」。学校应该是学这样学习的习惯,思考模式的习惯。但这五个习惯背后还有条件。他必须不断追寻到底未来想要成为什么,将来希望成为怎样的人。这样的思考一启动,相关的东西就会进来,带进整个「系统」。只是这样进来的信息是杂乱无章的,总要厘清清楚,所以要整理、有结构,也能分析利弊得失了。   要懂得想,就成功一半。
主管职位的能力提升优势   过去三、四十年,学术界在专业知识的钻研及专业人才的培育下,促使企业经营管理注重专业,重用专业人才。同时,在组织职位的升迁上,除原有的管理职位外,也设计等同主管等级的专员职位,作为专业职能的职涯发展。   由于管理人的事务是复杂的,甚至是烦人的,相对而言专业职能较为单纯。因此,愈来愈多人才偏向追求修练专业能力,回避甚至排斥担任管理职,实是忽视与低估了管理职的价值与重要性。   功能主管,就是同时具备「专业功能能力」及「管理能力」,能够带领一群人产生更大绩效的管理者;其对组织的贡献度,是大于仅具备专业能力的人。因此,除了薪酬会有较高的回报外,其实主管职位本身也会带来专业能力的快速提升,以及更大的升迁机会。   我们都知道,专业知识需要有更多的运用历练,才能够累积成为实务经验,也才会提高专业的判断力,这就是专业能力的层次。(请参考【专业能力=专业知识x专业经验x专业纪律】一文)   身为主管,其职责必须要督导与了解每一位成员工作过程遇到的各种事例;而这些事例的解决经验,同时也就累积为他自身的实务经验。所以,主管积累实务经验的速度、广度,就会是个别部属的好几倍。   其次,主管会参加更上层主管召开的定期、不定期的会议。会议中会听到来自其他功能主管提出的事件及其看法;不但能够增加对各种功能的了解,亦能吸收不同功能角度的看法见解。这不仅可大幅扩展对各功能的了解与视野,也提高了认知的广度,无形中也会提升主管对自己专业功能的决断力。   尤其,这类会议能够亲身观察上层主管,对跨功能事务整合判断与裁量的思惟,亦有机会接触到其它高层主管的经营管理方法、观点以及人生哲理。这些都是在耳濡目染下点滴积累,并会成为提升到更高职位相当有帮助的管理素养。   此外,身为主管除了要辅导部属处理事务外,就是要亲自处理高难度的功能事务,因此他不用执行基础性、例行性的事务。同时,主管也必须投入相当比例的时间,去思考如何优化部门的绩效。也就是说,由于主管将大部分时间都投入在重要且更有价值的事务上面,当然就有机会加速磨练出更高层次的能力。   综观上面的描述,大家应该可以了解到主管的职位,因为环境层次及角色扮演的不同,所能带来的「能力提升优势」;相对于仅专注于担任功能专员的角色,更能快速提升功能专业能力,同时也更能磨练跨功能的视野,以及整合运用能力。   但是,假如主管参加跨部门会议,只关注跟自己有关,而不注重跨部门的事务,那就像进宝山空手而回,也就丧失了重要的能力提升机会。或者,假如主管对部属采取「层层负责」、「只问结果,不问过程」这类推诿式的「管理方式」,那也是无法加速经验的积累,只是当个占着职位的虚位主管。   所以,除非在人格特质上不适合领导角色,否则,希望要有更高层次专业能力的人,就应该积极朝主管职位的方向准备及努力,及早进入「职位、能力、薪酬」加速善性循环的轨道。
大家一起来抓官僚   组织中最常呈现的官僚作风,就是推卸责任。每个部门、每个职位的存在,都是为了支持其他相关单位的运作,来完成公司对外营业目的。存有官僚心态的人却推事、不作为,样样事不关他的事!真有事找他,他就东挑西捡,让别人吃闭门羹。   公司运作需要有制度办法可依循。官僚的功能主管单位,会制定一个对他最方便省事,对别人繁琐费时、劳民伤财的办法,他却视若无睹!倘使有人提出质疑,他就搬出一堆似是而非的说法反驳,而依然不动如山。一副权力在我手上你奈我何的态势?   当然更可恶的官僚,会运用他的权力去刁难别人,迫使别人必须对其毕恭毕敬,顺从其意!   事实上,组织中所有人的所有作为,大家都看在眼里;组织中哪些人具有官僚作风,人人心知肚明!那么为何官僚作风仍然存在?一方面是官僚的人以为上层主管不知道,因而依然故我;一方面也是部份主管姑息怕事、不积极导正的结果。长期以往,将导致组织氛围不佳,员工逐渐丧失积极任事的动力。   所以,每个人要自我省思,是否不自觉中形成官僚的习性而不自知;而主管一旦发现部属有官僚作风,更应负起责任去正视并积极纠正。   官僚的存在让有心做事的人寸步难行,也是让公司逐渐积弱,被市场淘汰的主因。大家都痛恨官僚,它是组织的毒素。让我们大家一起来去除它吧!
不要小看分工与授权   联强国际集团总裁杜书伍形容,做CEO像开巴士,要慢,要思考后面的乘客来开车。如果像开跑车一样甩尾,整车的人都晕车。   经理人如何管理繁忙的工作?以下是杜书伍的经验:   现代人之所以会忙乱,一大原因是我们身处资讯爆炸的环境,习惯吸收资讯,一直接球,而没有习惯主动整理。另一方面,也缺乏独立思考的习惯,只想到拚命接球,没有思考可以如何工作。   经理人深陷忙碌的状况,也是如此。我们一个决策接着一个,却很少回过头思考事情的过程、当时如何处理其中的环节。要回头思考,才会整理归纳出经验,后面才能够愈走愈快。   身为经理人,首先一定要思考的是:自己的职责是什么,把职责相关的事务,全部纳进工作。   下一步是组织、架构工作。一般工作可以粗分为两类,一类是经常性、周而复始的工作。一类是非经常性的工作,尤其是突发、需要解决的问题。   重复性的工作,就可以建立SOP标准化流程、提高效率,所花费的工作时间就会愈来愈少。多出来的时间,就可以处理非经常性的工作与思考。   经理人有部属、需要带人,经常性的工作就可以分工、授权给部属。不过,这说起来是简单的两个词,其实是最花时间的工作,也是一般人最容易疏忽的。实际落实,绝对不是做一次就可以到位。   分工,其实是复杂、琐碎、漫长的过程。因为,分工一定有灰色地带,工作就无法一次界定清楚。所以,分工后,还要仔细观察哪里不明确,再把职责更仔细地厘清。这样的厘清可能要做很多次。   另外,部属不见得了解主管的想法。所以,主管分工后,还必须观察部属是否真正了解。部属真的了解主管的想法后,大家才能真的照主管的分工就定位,各司其职。   授权,也是被过度简化。人不是用一个模子做出来的,不是交代了工作的要求、内涵、步骤、方法后,部属就会做。主管必须给予协助,教部属怎样做被授权的工作,看着部属学会、养成习惯。   这些步骤是非常基础的,一开始很耗费时间,而且人员还会替换。   「分层负责」,常是管理者偷懒的借口。更重要的那句话,是「概括承受」。没有人是百分之百具备能力的,主管要先协助部属,部属才能帮主管工作。   如果主管偷懒,问题就会一箩筐。忙的经理人,经常是忙着救火,九九%的时间忙着单点指挥。   主管要建立一个扎实的部门,就像盖房子,是件大工程。主管要先把基础的盘顾好,就得先花时间把分工、授权基础打好,部属工作有效率、质量好、养成习惯。未来修补、刷刷漆,就简单了。   分工、授权上轨道,主管做非经常性工作的时间就会变多。可能是处理部属解决不了的问题,或是观察、思考外在环境变化。   部属的工作,总会碰到五%是超过他能力负荷的,就应该向上回报到主管,这就是主管要处理的非经常性工作。   如果经常观察环境变化,在变化初期,就思考未来可能的影响,慢慢纳入工作,变成部属工作的SOP。因为早有规划,即使环境改变,工作也不会忙乱了。(本文撷取自《天下杂志》489期/作者:白诗瑜)
2019年4月22日 收拾东西翻出来了两瓶酒08年的红魔跟01年的活灵魂……08年我们第一次见面……那个时候手机还是java塞班的天下……更别提网购APP了……那个时候这瓶酒卖两百多……在我眼里算贵的酒了……本准备存到和你结婚用……而现在手机系统android跟iOS的天下……各种网购APP……这酒也就几十块而已了……连个入门级的红酒都不算了……而我最终也没能娶到你……除了时间以外……一切都在变……变得更让人无奈……就像小时候总想长大……这样就不会被打屁股……可他妈真的长大了才发现……被社会打脸更疼……而我们一生渴求的东西……却是我们一辈子都无法得到的…… 而01年的桃乐丝活灵魂……想来也是可笑……消失的那一年拼命的挣钱……回来后第一件事就是买了这瓶酒……当时一直坚信你上完学就会回来……本打算给你庆祝顺便看看有没有机会……可没想到你却失联了……更没想到的是压根就不怎么在乎的一瓶酒竟然是得分95分的酒王……还真的是造化弄人啊…… 也许这就是青春吧……让人张扬的笑也让人莫名的痛……一些不经意的成为了永恒……一些铭记于心的只剩过往……就像人生八苦……生老病死是经过……爱别离怨长久求不得放不下才是我们要经历的磨难…… 感谢你把最好的青春给了我…… 感谢你教会了我很多东西…… 感谢你在我人生最迷茫时候的陪伴鼓励…… 感谢你……
老鸟,也会坠机 人往往会因为熟悉,产生自信,反过来产生轻忽。组织内的「资深人员」,特别容易出现此一盲点。 组织在进用人才时,经常会从外部引进有经验、甚至相当资深的人员。这类资深人员,因为面对新的环境,多数也有体认了解新环境的重要;然而,却因其对此类工作内容非常熟悉,经验十分丰富,无意中产生「从表面上来看都很类似」的感觉,从而会依其过去经验,很快断定「就是这样,没有差别,我了解了」。以至于对环境的改变形成「视而不见」,不自觉很轻忽的「跳」过去。 当主管与这类「资深的新人」对谈时,因为他对工作内容能说得头头是道,使得主管也陷入相同的盲点:误认为他已经了解(对一个新进的人来说)。其实他是以过去的认知在说明,而不是以新环境的认知来说,因而主管也未深入探索他了解的程度。在这种情况下,尔后的工作中,他就会用过去工作的认知与方法来做事,因而,就开始出现种种因认知差异而形成的扭曲。   因熟悉而轻忽的现象,也会出现在内部转任的资深人员身上。资深人员在公司工作已久,对公司相当了解;而新转任的工作,也多半与原有工作有所关连,因而他们对新工作,很容易出现「不会陌生」的感觉,但是他不一定有抓到新工作的精神与立场。在这种情况下,他个人及主管便容易同时忽略掉,需要确认其对新工作的了解程度,从而也就易遗漏需对其做「新人训练」过程。   事实上,上述两类人都陷入一个共同的盲点,亦即虽然已进入里面,但还是停留在「由外面看里面」。只看皮毛以为没有大差异,直接与过去的经验相对应,就以为全都懂了,而不再继续深入了解。如此一来,他们将无法掌握新环境、新工作的精髓,反而停留在用过去的经验、认知与方法来做新工作,陷入「旧酒新瓶」的状态而不自知。在一段时日后,主管即会发觉他们工作似乎一直抓不到准度,而且与组织格格不入,但主管却找不到问题的症结。   因此,对于「新进」或「新转任工作」的这两类「资深的新人」,都要意识到,工作调任时易出现这个「因熟悉而轻忽」的盲点,所以必须刻意培养自己做「新旧差异比较」的习惯,细心体会各种细微差异。而事实上,「新旧差异比较」也是学习方法的一种。   对主管而言,则应该在这些「资深的新人」作上线报告时,特意要求他们提出「差异报告」;从其差异报告中,深度观察其是否有确实「捉住」新职务的特质。如此一来,才不致同时陷入这个盲点而不自知。
谈纪律不如谈自律   杜书伍静坐在办公室,沈思着缓慢地说,「我对纪律的看法和别人不一样,我不认为表面上的服从、说一动做一动就是纪律。纪律,如果想得比较彻底,应该不是压迫性的命令所形成的,而是深思熟虑后的自我要求,然后变成自己的习惯。」说这些话的杜书伍,其实企图要把「纪律」两字演绎成他心目中的「自律」。 仪容整肃是自我要求   这是杜书伍多年的习惯:总是好整以暇,谈结构、谈思想。远在四十年前的交通大学时代,他就以「少年老成」出名。「我们在大学时代上课穿汗衫、球鞋、短裤的,就只有他(杜书伍)穿西装打领带,不叫他老杜那要叫什么?」杜书伍的大学同学这么说。   但是针对老友的消遣,他也有深入的分析。首先,他答辩说,因自己出身公教家庭,他的母亲要求小孩服装仪容整洁是理所当然的事;至于穿西装打领带是他对自己身为大学工程科系学生的自我要求,是他给自己定下的纪律。   他甚至充满危机感,在大家都还在做黄金四年的美梦时,他就想到要去低一届的交大管理科学系去修会计、心理学、营销、库存管理等实用的商科课目,「所以那时候我修的课,事后想想,是比较有计划的!」他坦承。 思考必须内化为习惯   从小注重仪容的杜书伍,遇到领导的议题,凡事也有退而三思,不想透彻,不会行动的好习惯,或者说,好纪律。   「了解一个观念、理论并不难,但是了解与应用之间,往往存有不小的差距。观念不是被拿来谈论的,而是应该被应用。知而不行,可说一点用处都没有。既然要用,就必须内化而成为习惯,如此才能产生持续的效果。」他在对全球联强员工固定的谈话,刊登在内部「联强EMBA」的文章,曾如此强调。不了解他的个性的人,往往觉得他的话「玄之又玄」,总是讲到非常抽象的比喻。但是如果懂一点他的阅读嗜好、品味,就不难掌握他的理路。   他年轻时爱读心理学,觉得能够知己知彼,有一种洞察人心的快感;从事科技业后,缜密的思绪,洞察机先的市场嗅觉,使他一路在集团快速被拔擢总裁的重要位置。 自律才能从心所欲   但是他可不是一个只喜欢谈论理论的思考者。事实上,他律己甚严,从1976年9月到神通电脑担任研发工程师以来,他就告诉自己,「既然我学的是科技,我该要在实务上好好历练。本来打算在研发方面钻研二年后,再转往营销部门历练。」结果因为内部人事流动,九个月后他就同时接下营销工作。在那个一个人当两个人用的年代,他白天跑业务,晚上要教客户如何使用计算机,客户上完课他还要自我进修、K资料,因为明天又要拜访新客户。   杜书伍自律甚严的纪律,以及终身不断的自我鞭策、学习,让他杂学丰富,学富五车,丢到哪一个位置,都能游刃有余。「我从来都没有刻意去学些什么才艺。」杜书伍说,年过50之后,他发现最常做的是,无论在书房、或办公室,他已经有点提早到了《论语》所说的「从心所欲,不踰矩」,他说,思考让你清醒,只要能想透彻,纪律自然形成,完全不假组织的「胡萝卜和棍子」(奖赏和惩罚),就可以调整自己的行为到组织目标所要求的「纪律」,至少他一直都是这样自发性地要求自己。 管理者要先自律才能律人   他一直不觉得自己是绝顶聪明、可以临时抱佛脚的人,所以他总是维持某种程度的认真去应付「正当性」较高的例如「学业成绩」;但是进入社会后,这种危机感又让他步步为营,所以凡事就变得非常投入,因为投入,所以细心。他自承,刚出社会时,由于求好心切,上级长官给他定义的工作,他不会依样画葫芦,只把份内做好就好,他还会触类旁通,把工作扩大化,自然学到更多经验。   在这个跳槽如家常便饭的时代,杜书伍给30多岁年轻人的忠告,出乎意料地,竟是一句闽南语俗谚──「戏棚下站久就是你的」。他以身作则告诉青年们,纪律第一步是要来约束自己的,然后等到你坐上主管的位置,才有资格来约束属下。纪律就是自律,而比较不是他律。(本文摘录自《远见三十杂志》,作者游常山)
「功高震主」与「恃宠而骄」   我们都很熟悉「功高震主」与「恃宠而骄」这两个成语。   在职场上,经常有部属愤愤不平地用「功高震主」,来解读主管对他不公平对待的原因;也常有主管或同事心存不悦地用「恃宠而骄」,来评论某人的一些不当行为。这种各说各话从来就没有交集,也很少直接沟通。   任何人因努力而有成就,对组织有贡献,本来就是值得骄傲的事,也是值得赢取主管与同事肯定的事。所以,「功高」必然会有来自自我的肯定(自宠),以及主管同事的肯定(他宠)。   但由于人性使然,骄傲如不适度节制,往往会过度放大,而不知不觉中形成自我膨胀,甚至藐视别人;无形中,在与同事、主管共事沟通的行为或言词中展露出来,不自觉地造成他人的不悦。当这种状况持续相当时间、强度持续增大时,就会招致他人的反制。这也是很自然的行为反应。   因此,总结整个的形成源头,就是「功高」。「功高」而「自宠/受宠」,而后有意识无意识的「恃宠」「而骄」,以致「震主/震他人」,造成主管/同事的反制,也造成组织中人与人之间的摩擦。   其中,无形中配合度的下降,更是会折损个人工作的绩效。所以,因「功高」贡献组织,却又造成组织、个人的负面效果,实在不得不注意。   当然,我们也会看到有些人「功」实在不怎样,却很容易自我膨胀,自我感觉良好!这类人主管当然不会「宠」他,同事也不会「宠」他,但他却自我骄纵,而成为部门潜在问题人物。这都是「认知差距」的问题!当一个人无法开放心胸地去与其他人做适切的比较,建立相对客观的评断标准,他永远都会处于被不公平对待的怨怼心态下工作,这种「叫不醒的人」是早晚会离开的。   因此,一个人的「自制力」、「自律性」与「认知」很重要。要特别注意如何在「功高」后,适度的骄傲、欣然的受宠,有自律的「骄而不纵」,才能赢得最完美的果实。   这类人的行为,主管有时会基于诸如「有容乃大」之类的箴言或管理哲理,而惮于提醒;然而,主管或许可以忍受部属的「骄纵」,却无法要求其他同仁一起接受或容忍。   所以,顾及团队的合作战力,主管应该要思考有些作为。而管理的难度与巧妙,就在这些微的拿捏之间。   然而,在实务上,要「提醒」与有所作为,也真有其难度!因为「骄傲」是很难衡量与认定的,这也是很多主管犹豫不决的主因。   我个人的管理做法,是在平时就将组织常会出现的组织行为,个别做完整的论述,写成文章平日发送同仁参考。在同仁尚未产生这种现象时,已先了解这论述的道理;建立认知,形成组织共识,就会降低这种现象的出现,也就能减少管理的困扰。
杜书伍用人心法 突破职场三盲点  一个人能否在职场上大放异彩,取决于工作的观念。如果只懂得埋头苦干、只想靠熬年资升迁,这样的「努力」是不会有结果的。   每个人毕业后进入职场,起跑的时间差不多,但是五年、十年后,位置却差很多。为什么?其中一大关键,就在于工作的观念。   联强国际集团总裁杜书伍,特别重视观念。   「观念就是软件基因,从根源影响我们,」杜书伍认为。观念就是认知,认知改变态度,态度主导行为,行为产生结果。许多人因混淆的观念,所以无法跳脱困境,不停原地打转。   所以,杜书伍几十年来培养人才,特别着重沟通观念,除了用电子报跟不同世代沟通,也整理成「打造将才基因」系列书籍,成为许多企业内训的教材。   杜书伍跳脱从正面阐述的方式,直接点出「不对的」观点,以扫除卡在前方道路上的障碍。不论是职场新鲜人或是潜力职员,只要突破三大盲点,厘清观念,就能够让职涯走直线。   盲点一:努力就会有结果?   很多人都知道努力的重要性,而大力投入时间、精力。但你是否曾检视过自己,因努力而忘了用脑力?   杜书伍发现,有些人努力靠的是「毅力」甚至是「蛮力」,无形中便形成「太用力」与「太专注」。太用力就容易僵硬,且不会思考变通,无法融会贯通而提升;太专注反而会忽视或排斥周遭事物。   努力需要「用力」去突破、需要「毅力」去持续,但更需要的是用「脑力」去理解体会,以能思考变化、突破提升。   初期的努力,靠「用力」可以获得成效,但久而久之就容易相信只要持续用力就会有成效,而忘了脑力。养成凡事都要用脑力去理解、思考并融会贯通的习惯,才有机会让经验历练升华为能耐、智慧。千万不要只用蛮力,最后陷入「没功劳,也有苦劳」自我怜悯的地步。   盲点二:老是怀才不遇?   人才永远不够,但在自认怀才不遇之前,应先自我检验,自己是否为人才?   每个人在不同的成长历程中,父母、老师、企业以及自身身处的环境,皆提供专业训练,教导学习方法;然而,个人吸收能力、用心程度,才是形成不同知识含量与经验积累的关键。   随着时间,每个人的能力持续蜕变,因而产生不同的职涯成就。只要长期累积的基础愈好,在公司展露强烈的学习意愿,便能「浮出」成为潜力的干部。   也就是说,好的人才、干部,是在一群人中自然而然「浮现」,并不是主管特别关爱,刻意「拉拔」。所以,能否成为干部,并非取决于主管,而完全决定于自己。   盲点三:都是环境的错?   每个人刚进入职场,都因不会做、不熟悉而努力学习。逐渐熟悉后,有些人以为如此便能应付工作,学习意识减弱,心态转为安逸,无视内外环境的变化。   然而,世界不断改变,企业更会积极提升,企求超前世界与社会的变化。因此经营者必须具备敏锐的观察洞悉力,才能预知改变、及时面对竞争。   个人也是相同,若不跟随企业的改变,不久便会感觉做事愈来愈不顺手,主管的关注愈来愈多,产生严重的落后与脱节。   因此,个人若不与时俱进,就会渐渐落后,一旦差距大到企业无法忍受,就会被公司淘汰;若是依然故我,再换工作也只能在条件更差的企业,才有容身之地。   其实,改变是有方法的。首先,是认知的调整,先从认知上比较「前后的差异」及「差异的核心枢纽」;当人能从心理上认知差异的所在,并集中心力在调整核心枢纽;枢纽一松动,其他就容易变,改变就成功一半了。   其次,当人经常做小改变,就会「习惯」改变过程的种种心理与生理调整,使得「经常的小改变」成为新的习惯。   如此一来,不仅做到与时俱进,并且因为练就经常思考世界、产业、企业内的些微改变,而能提前准备、提前改变,永远领先对手一步。(本文摘录自天下杂志596期,白诗瑜整理)
培养自己「对的思考习惯」   我想从一个最简单的故事开始。大家都听过「祖孙骑驴」吧?   现在好像比较多人讲父子骑驴,但我想一想,还是祖孙骑驴对,因为祖和孙一个老一个小,驴子也瘦弱,都是弱者。这三个弱者为了要骑还是要走,形成不同的组合,而遭受路人甲、路人乙的评论。   这个故事原意在告诉我们要有主见,但若联想到现在的社会,也有很多地方可以比拟。路人甲、路人乙就好像许多名嘴、媒体、学者专家与政治人物,也有可能是一些没那么有名,但在我们周遭说三道四的人,我们很容易受到这些人的影响。这故事让我们思考,假使我们是那祖父,应该怎么做?   假如这个祖父认真想,应该什么时候谁骑,甚么时候谁不骑,当他有这样的规划后,就不会理路人说什么。当一个人有自己的思考规划,他就能够摆脱旁边周遭的杂音,但重要的是,周遭的声音,也可以拿来当参考,帮助确认自己的想法有没有错误。   年轻的时候,我们当然要参考别人的建议,但是你必须深入地分析后,找到一个方向,然后认真地投入,因为时间很容易在你犹豫的时候过去,你却没有了解自己到底要做什么。   有一句话说:「死道友,毋免死贫道。」路人讲完就走了,负什么责任呢?大家再想想看,这些路人甲、路人乙为什么要说?不外乎是为取得收视率。名人要有收视率,才会被请去当节目的来宾;学者也要有收视率,才有知名度;当然政客也是。   不管什么组织,政府、民营企业、非营利组织等等,统合下来干部约略是20%,其他80%是基层人员,这80%里面,有10%是潜力干部,因为他要经过基层的历练,走向干部。所以人口数最多的是70%的人,要有收视率和选票,就要讲这些人喜欢听的话;假使说的不对,还可能会遭攻击,尤其网络上的酸民,所以渐渐很多人都不说真话。   我们目前的社会,有许多的路人甲、路人乙,包括我也是路人之一。所以这故事最重要的启示是要有主见以及自己核心的主轴。比如说,我们常听很多学者专家说一些概念,那是general的,该如何用到你的工作上?可能不一定需要,或只是参考一部分,否则就会像祖父一样,永远跟着别人的话而忙得团团转。   外在所有的资讯只能当参考,因为每一个人的情况不一样,外面的意见并不适合每一个人,或者说不是全部适合,你要拿来参考,但是绝对不要被拖走,变成随波逐流。我们台湾话有一句话说:「树头站乎稳,不怕树尾做风台。」现在这个世界一直在做风台,最重要的就是树头站乎稳,避免像九官鸟一样,听到一个人说,其他的人就跟着他说,变成大家都这么说。   回过头来,我们更要注意如何养成对的思考习惯,就是听到、看到任何事物,都要习惯地拆解,因为只有把它拆解,看到里面的内涵,你才知道它是什么。大家应该还记得一件事情,就是现在米粉不能叫米粉,要叫「炊粉」,因为它的成分里面没有米。前一阵子也听说巧克力要超过多少比例才能够叫巧克力,所以金莎巧克力不是巧克力。   到底我们学很多东西,我们吸收很多观念,目的是什么?我们不是为学而学,目的是什么?是希望这些观念、知识能够帮助我们产生价值。我在第二本书《将将》里说:「知识本身没有价值,知识是被运用产生的价值才是知识的价值。」我们听到路人甲也好、路人乙也好,或是去上课,我们听了很多,但重要的是如何让学到的东西用到主轴上,让它产生效益,这是要慢慢发酵的,所以我们要思考,让学到的东西内化、发酵,最后产生真正的价值。
人分三等,你是哪一等?   有一种面向来区分人的等级:   第一等人:只付出微小的代价,就学会。   第二等人:付出相当的代价,才学会。   第三等人:付出相当的代价,还是学不会。   这是简单的划分法。真实的世界是:   第一等人:大部分是透过观察、阅读、倾听或做中学、上课等方式,吸收学习前人或别人的经验,并且用心的咀嚼体会,这种方式付出的代价相对微小,却能学习大量的知识经验。   当然,第一等人也要有部份的事物必须是亲身尝试、并经过一再的试误、甚至付出相当的代价才能深刻体悟出内涵,并且累积充实之经验,而也会有小部份是一再付出代价仍然没学会。但因为这些都非生涯关键事物,所以不会造成太大影响。   成为第一等人的关键,在于努力及善用方法。   第二等人,大部份的事物是亲身投入试误,而累积出深刻经验。虽然也有一部份是如同第一等人一样透由学习就学会,也有部分像第三等人一样虽付出代价仍没学会;但因为耗时费力甚多,所以能累积的亦有所局限。   第二等人虽然努力,但欠缺思考方法,所以顶多只能达到第二等人的层次。   第三等人,就是大部份的事物一再的付出惨痛代价,都无法记取教训,使得相同的错误一再的出现。而且,由于这些一再重犯的错误,涵盖生涯的关键事物,所以招致悲惨的人生。   这类人的问题根源,即在于自律性差,随着感觉走,付出惨痛代价却依然故我,不但害了自己,也伤害周遭的亲人。所以俗话说:「可怜之人,必有可恨之处。」   依上述的内涵分类,试着将你知道的人加以归类,会让你更能体会其差异。   那你是哪一等人?
杜书伍:做事前,先找到你的GPS   在产品复杂多元、重视服务细节的通路经营上,联强被公认是最有扎实执行力的企业之一。建立起联强执行力的关键人物,就是总裁兼执行长杜书伍。杜书伍擅长透过观察与思考分析事物的个性,小时候就展露无遗。中学时,即使一个扫地前先洒水的动作,他都会研究该用什么姿势让水珠均匀飞溅,好让打扫时更顺利。这样的个性一直延续到他成为管理者,在《打造将才基因》一书中,他将职场的态度、信念及能力培养,透过自己的思考逻辑,以各种生动的比喻来拆解。   杜书伍接受《Cheers》杂志专访,用他一贯的思考深度,将看似复杂「把事做好的眉角(诀窍)」,精简成「掌精髓、建架构、长筋肉」这9字诀。 问:从CEO的角度来看,你觉得什么是「会做事的员工」?他们通常有哪些特质或表现? 答:我认为 「会思考」才是会做事的员工。交待事情后,即使只有简单的说明,他会去思考,把提示的精神与目的重新想过。最优秀的员工,是他会回过头来,在原始想法上再附加额外效益。毕竟讲的时候多只说重点,他能够帮你想透后,连其他没有讲的部份也去弄清楚,然后再去做。   做的过程中,因为掌握住重点,判断就很精准,成果连带也会高于最初的期待。甚至有些人经过思考后,发现不对,还会推翻主管最先的想法。在动手做之前,这个思考的过程很重要。 问:在做事情之前,如何进行这个思考的过程?有哪些要诀需要掌握? 答:不论主管或是员工,我认为都有「做事的姿势」,要抓住精髓、架构、筋肉这3个阶段。   开创性(中高阶)主管要能「掌精髓」、「建架构」、「长筋肉」。掌精髓是指在做任何事之前,掌握它的目的与精神。所谓的目的与精神,通常描述的字不多,一般人很自然就把比较少时间放在上面,直接跳到动手做,其实,这个阶段最重要。   实际做之前,还要建架构:这件事分成几个部份?各部份间的关系是什么?这件事和其他事情的关系是什么?这些架构有了,就像人体骨骼,知道哪边是手、哪边是脚,把架构图画出来之后,脑筋非常清楚。最后才是长筋肉,从每个步骤发展出细节或运作的方法。   能这样做,就不会不自觉地把手和脚混在一起、头放错地方。很多人一听到事情,马上跳到长筋肉的阶段,结果抓不住精髓,许多需要判断的地方就会出问题。
  当我们谈论到一个人的「能力」时,一般人通常认为这是指个人在某一领域的专业知识而言,因此,在追求能力的成长时,也只专注于专业知识的不断吸收与提升。但是,我们常会发现,两个专业知识水平相当的人去处理、执行相同的事物,产生的结果与成效却往往并不一样;甚至有些专业知识相对较低的人,其处理起事物来反而得到比较好的结果,为什么会如此呢?   仔细分析「能力」的内涵,其实包含了三大部分,「专业知识」固然是其中之一,但除此之外,还包括执行、处理事物的方法与经验(即「执行能力」);以及学习、反省检讨的能力(即「学习能力」)。这三个部分共同构成了一个人是否有能力成事,并且不断提升精进的基本条件。   「执行能力」牵涉的层面相当广泛且细腻。首先,要能掌握不同事物间的轻重缓急,要懂得阶段性、循序渐进推展的道理;执行事物时,必然会产生与其他人沟通协调的需要,因此沟通技巧与方法不可或缺;事务的推展不可能靠一个人就能完成,必须懂得倡导的技巧与方法,并且知道如何把一群人组织起来,分工合作将一件事物「做出来」;由于执行事务必然牵涉到「人」,所以对于人的行为模式与心理特质的认知也很重要…等等。诸如上述种种,都属于「执行能力」的范畴。   至于「学习能力」,则是专业知识、执行能力两方面能否精进的关键所在,可谓个人能力的基础源头。学习能力除了包含态度上是否有心要学,以及是否懂得正确学习方法之外,一般人很容易忽略的一点是,持续地自我反省检讨也是个人学习能力不可或缺的一环,如果不能时时自我反省检讨,学习的成效便大打折扣。   个人能力的成长,必须上述三方面均衡发展,不可偏废。有些人专业知识非常丰富专精,谈起事来头头是道,但到了实际执行时,得到的结果却是奇差无比。事实上,只有专业知识而缺乏执行能力,并不足以成事,所有谈论的事物即使再理想,也都只是空中楼阁。没办法执行落实以得到最后结果的话,丝毫没有价值可言。   反过来说,如果执行能力很强,但是缺乏专业知识的话,则因为无法正确地分辨、判断事物,而很容易导致把事物执行到错误的方向去。虽然最后还是把事情做出来了,但是却没有把事情做「对」,这种情况同样无法产生好的结果。   专业知识、执行能力、学习能力是能力的三大部分,一个人必须这三者兼具才可以称得上是「有能力」。学习能力是个人能力的基础;具有专业知识才能做出正确的选择与判断,避免走错方向;而执行能力强,才能让事物产生结果与价值来。一个人也唯有三者同时注重、均衡发展,其能力才可真正地提升。
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