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云脉文档管理系统核心技术的实现步骤 厦门云脉推出的云脉文档管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案。其核心技术就是OCR,那OCR是什么呢,其实现的核心步骤又是什么呢? Ocr是什么?OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。 核心步骤如下:图像预处理:图像预处理的目的主要是为了更好的文本行定位和识别,从而提高识别准确率,同时也可以进行图像美化,将美化的效果展现给客户,让客户更容易的进行校对和存储,常用的图像预处理模块有:去背景、倾斜矫正、透视变换、图像增强、方向校正、反光处理、反白处理等)。 文本行定位:即将文档图像的所有文本行进行定位,文本行定位的准确性直接影响到后面的文字识别和版面分析的整体效果。 文本行识别:OCR核心算法,对文本行文字信息转换成可编辑的文字信息, 后处理:根据规则和大数据分析(nlp)对识别结果进行矫正,提高字符识别的准确率。 版面还原:将识别结果按原文本图像原来的版面还原到word文档或excel表格或者web界面,具体功能包括表格分析、段落分析、顺序还原等。
利用OCR文档识别技术,妥善存储管理企业纸质文档 在职场工作中,每天都会产生大量纸质文件,如企划书、合同、专业资料......每个部门都像是一个巨大图书馆。那么问题也就随之而来:这么多的纸质文档文件,如何妥善的保存管理呢? 传统的企业纸质文件管理存在着很多的问题,比如:纸质文档多而乱,难存储;各部门分别归档保存,没有统一管理;查找文件困难......如今随着OCR技术的成熟与应用,我们可以借助先进的OCR工具来实现纸质文档的电子化存储与管理。 在OCR技术领域颇有建树的厦门云脉技术有限公司,基于自身成熟的OCR技术推出文档识别工具,提高海量纸质文档录入和管理的效率。云脉文档识别作为一项成熟的人工智能识别工具,可以在短时间内识别和读取纸质文档信息,并自动生成可编辑的电子文档。此外,云脉文档识别还能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作,帮助你实现“无纸化办公”,提升工作效率。 美化图片 OCR精准识别 云脉文档识别内置成熟的OCR技术,加速实现纸质文档电子化。相比一个字一个字的录入,这种批量识别存储的方法不仅提高了纸质文件信息电子化速度,更是提高了档案录入的准确性。 面对比较老旧的纸质文档、扫描件不免出现噪点和模糊的情况,云脉文档识别可对文档图片进行美化,去噪点,让图片更加美观直观,读取结果更加准确。 采用OCR识别技术来识别采集文档信息,不仅可以加快工作效率,还可以在一定程度上保证信息的正确性。 分类存储 随时查询资料 除了录入文字之外,云脉文档识别还可以对文件分门别类进行管理、自由检索、权限分享。用户可以随时随地采用手机、电脑、iPad等工具进行信息读取和分类存储工作,并通过关键字检索的方法快速找到过往资料。 而且可通过聊天工具、Email、社交平台分享云盘中的文档,设置浏览权限,没有浏览权限的将无法通过该工具获取信息。通过设置阅读浏览权限,控制文件浏览人群,确保文件信息不外泄,保障文件信息安全。 目前,不管是图书档案录入、客户信息读取,还是个人资料存储都离不开OCR技术。OCR技术的投入使用,不仅可以优化纸质文档电子化工作流程,提升员工工作效率,更有效减少电子化过程中所造成的人力、物力的浪费。
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