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河南大学艺术学院学生会办公室管理条例 1、学生会办公室为学生会办公所在地,必须切实维护办公室的严密性和纪律性。负责安排、筹备学生会的各种会议,协助各部门开展活动。 2、办公室主任负责保管办公室的所有钥匙,其它各部如需要办公室的钥匙,须得到办公室主任的批准,不得私自转借或转让或配备办公室的钥匙,  3、办公室成员应实事求是,注重仪表,穿戴整洁,言谈文明,举止大方,待人热情、诚恳;有强烈的时间观念和责任心,对不明确的信息,严禁随意传播。 4、办公室物品为学生会公共财产,借用办公室物品须按照《办公室物品管理条例》登记后方可,借用物品须按时归还;办公室内一切物品不得随意拿走,物品如有损坏应如实登记;各种物品与设施须妥善保管,正确操作。 5、办公室负责保管学生会各部门资料文件,统一管理,妥善保管,不得擅自带走,确保资料文件的安全完整。  6、办公室安排委员每周到学生会各部门督听例会 ,并记录各部门本周计划安排,重大活动须及时向上级汇报,确保各部门的各项工作顺利完成。 7、办公室每周安排值班,值班人员须按时值班,热情周到接待来访人员,对反映的问题要及时处理,无故不得迟到早退,值班期间保持办公室的卫生清洁,不得乱摆器具乱扔垃圾,离开时务必保证门窗关闭和切断电源。 8、加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。
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