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如何做好一份项目计划 项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划，它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法，包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。在项目开始之前，如能制定清晰明确的计划，并让相关人员都了解项目的目标和自己的责任，风险和成本管控等。在项目实际开展、任务分配之前，制定计划能帮助你组织团队的工作，这样就能节省时间，减少工作中可能是出现的误解，减少资源浪费导致的成本提高。 第一步：确定项目目标 目标是项目的价值命题，计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题，为什么项目干系人需要支持这个项目。只要目标清晰了，在选择合适的方法、资源、任务和团队成员的时候，项目的执行效率也会提高。工程管理中，我们在建立项目时可以输入业主信息，项目的基本情况等，并及时与项目成员共享。 第二步：把项目目标分解成任务目标 项目管理计划应该详细地说工程团队要完成的所有任务，已经情况有变、出现风险时，可能需要执行的任务。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务，达到何种质量标准。工程的每个施工步骤都可以对应到流程任务中，帮助我们的施工人员明确自己在项目中扮演的角色以及自己需要做什么。 第三步：明确任务责任人 列出每项任务的具体负责人。计划应当让团队的每个人知道，自己具体负责什么，需要完成哪些任务，每个任务的时限，以及每个任务如何操作。也正因此，在制定计划的过程中，从团队成员那里获得信息是必需的。通过扁平化管理理念，任务的负责人可以选择进一步分解任务流转及回退，同时在任务完成时选择验收，提高任务执行效率。 第四步：时间计划 设定计划时限。时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，计划应该设几个时间点，什么时候能交付最终产品和服务。工程管家能够帮助我们在创建流程任务后，自动生成对应的项目流程甘特图，对于项目的时间节点，实施情况一目了然 第五步：资金预算 指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算，有助于避免后续出现意想不到的花费。当我们在进行工程报价的同时，可以对定额报价中的“工、机、料”进行统一的管理，在生成预算报价后，可以实时反馈人工，物料等相关费用的支出情况，进行成本的动态比对管控。
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