海众财务软件的个人资料

帕诺德助出租车司机降低成本赚的更多我是一名出租车司机，在没有用帕诺德润滑油之前，一直都在用些国际品牌也不错，阴差阳错的在一次保养汽车时，那天没有我要的那一款润滑油，保养厂家给我推荐了帕诺德润滑油，当时那心情不敢用，在厂家再三的保证推荐下，勉为其难的用了。没有想到在以后的日子里突然间发现加油的时间变长了、换油时间也延长了。更意外的是发动机的噪音也降低了。向我们出租车司机最怕的就是耗油变大，长时间的在城市里低速行驶车子怠速也不稳，噪音也变大了，没有想到用了帕诺德润滑油耗油量明显的减少，怠速也平稳，乘客也不说车子噪音大了。更没有想到这是润滑油的功劳。以前也用润滑油就知道它是润滑用的，没有想到摩力顿的润滑油还有这样的功效，这纳米科技太厉害了。

海众财务软件：出纳模块操作 1、出纳期初数据是直接录入还是从账务模块中取数？必须跟账务处理模块一致吗？出纳模块的数据是直接录入的，不是必须跟账务处理模块的期初数据保持一致。 2、为什么我的银行帐中总账科目比明细科目的总和要多？总账科目的数据通常是由明细科目汇总计算而来，如果出现这种情况的话，原因是最开始有一部分的初始数据是直接录在一级明细科目里，导致一级科目的数要比总账的多。 3、为什么出纳录入的帐生成凭证的时候不对？这是因为在录入出纳帐的时候输入的信息不对，生成凭证的摘要及科目以及借贷方都是根据你录入出纳帐的信息生成的。 4、出纳报表怎么导出到EXCEL表格中？打开报表——打印预览——另存为

夜光可爱多在伦敦莱斯特广场举行的电影“世界末日”的首映式上，bompas 和parr两人带来了一个有趣的创意，在圆锥形的冰淇淋中加入了荧光物质，不知情的游客们在咬了一口冰冷的冰淇淋后都很惊讶，因为在黑暗的电影院中，他们的嘴里竟然能够发光，冰淇淋把他们的舌头变成了发光的灯塔。

海众财务软件：财务报表模块操作 1.如何新增自定义报表？（1）直接在软件中添加打开账务报表模块，点击左上角的“新增”图标，则会出现空白的报表，直接在里面设置格式，添加公式即可。（2）导入EXCEL表格打开账务报表模块—点击左上角的“新增”图标—打开—导入EXCEL格式文件—选择相对应的EXCEL文件即可。注：从EXCEL表格中导入的只是报表的格式，报表的计算公式需要在软件中添加。正保软件的计算公式可以通过“右键点击报表空白处—公式引导”直接查询，例如：JFS（1001），表示的1001科目的借方发生额，DFS（1021），则为1021科目贷方发生额。 2.自定义报表已经在1月份添加，怎么将它复制到各个月份中？点击报表复制，选中对应的报表及复制月份和被复制月份，直接复制即可。 3.报表怎么导入导出？（1）导出ERP文件：点击报表导出可以直接将所有报表导出为ERP文件；或者打开需要导出的报表—另存为—保存为REP文件。（2）导入REP文件：新增—打开—导入REP文件；通过报表传入直接导入。（3）导入EXCEL表格：新增—打开—导入EXCEL表格（4）导出EXC EL表格：打开报表——另存为—其他格式文件—*XLE文件 4、打开报表模块，没有报表怎么办？点击“报表更新”，选择整月报表更新，软件会自动从报表模板中引入标准报表。 5、资产负债表不平怎么处理？（1）更新报表，有时候可能是因为使用的报表并非标准报表，通过更新引入标准报表。（2）检查科目余额表中以5开头的损益类科目是否有余额，若有余额则需要先进行自动结转。（3）如果上述操作之后资产负债表还是不平，请对照科目余额表检查是哪个数据对不上，之后检查该取数公式及取数科目是否与你的科目对应，将不对应的更正即可。（4）正保财务软件中应收预收和应付预付是合在一起计算的，如应收账款的期末余额是由应收账款借方期末余额加上预收账款期末余额计算出来的。如果预收账款记在借方的话则应收账款取数并不是只有应收账款的期末余额，这种情况是需要注意的。如果你的报表计算出来应收应付对不上，则按照下面公式修改。（5）应收应付预收预付分开计算公式：应收账款期末余额=JQM(1122) 年初余额=JQC(1122,1) 预付账款期末余额=JQM(1123) 年初余额=JQC(1123,1) 应付账款期末余额=DQM(2202) 年初余额=DQC(2202,1) 预收账款期末余额=DQM(2203) 年初余额=DQC(2203,1) 6、为什么打开报表里面没有数据呢？我想打开报表的时候报表就自动计算，怎么做？软件默认的打开报表时报表不自动计算，所以打开报表以后需要点击整表计算，软件才会计算数据等。如果想打开报表就自动计算的话请参照以下设置“系统维护—参数设置—报表—打开报表自动计算前打勾”。 7、有没有季度报表和年度报表？暂时还没有季度和年度报表，如果有升级更新的话会通知大家。 8、有没有财务分析功能？暂时没有。 9、报表打印的格式是什么？ A4纸的打印格式，方便快捷。 10.我想在报表里直接查询该科目发生的凭证明细怎么操作? 双击该取数表格，就能看见发生的凭证明细。 11、现金流量表是怎么取数的？需要在做凭证的时候选择吗？正保软件的现金流量表不需要咱们在做凭证的时候去选择，报表是按科目取数的，少部分科目取不到的数需要手动在附表中录入。附表中录入的数据会自动计算到主表中，打印的时候只打印主表不打印附表。

会计内外账处理　一、内账和外账都需要附带原始凭证吗? 　　1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。　　2、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账*月*号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。　　二、什么票据可以做外账? 　　只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。　　三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办? 　　1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。　　2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。　　四、做外账跟做内账最大的区别是什么? 　　内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。　　五、内账好做还是外账好做? 　　当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。　　有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。　　六、外账和内账应该如何分开做? 　　1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。　　2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。　　3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。　　七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别? 　　区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用，而内账则是灵活采用或变通。　　八、做外账的步骤及注意事项　　(一)外账步骤　　1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。　　2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。　　3、根据记账凭证登记账簿。　　4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。　　5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。　　6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。　　7、将记账凭证装订成册，妥善保管。　　(二)注意事项　　1、按照单位所属行业正确使用会计科目。　　2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。　　3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。　　九、如何查企业外账? 　　账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为流行。同时，账外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。　　(一)在检查前要对企业基本情况有个大致了解。　　即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。　　(二)突击检查。　　对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》赋予的权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料。　　1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等; 　　2、对纳税人的货物存放地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等; 　　3、对纳税人的电脑记录加以检查，往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑，对这部分资料进行检查同样很有必要; 　　4、对企业生产车间进行检查，查看企业固定资产是否全部入账，原材料入账、使用、报废情况，车间生产产品情况等; 　　5、要了解企业在银行开立的所有账户情况，包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡，目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡或私卡里交易。　　(三)账证检查。　　如不能直接发现证据，在只能就账查账的基础上，要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查，如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等，从中发现线索;同时，要了解企业产品情况，如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。　　十、如何查企业有没有账外经营? 　　1、账户核对法。　　一是到企业的开户银行调查其开户情况，掌握其全部银行账户，然后同其提供的相关资料进行对比，如果所掌握的账号比提供的多，就有账外经营的情形存在。　　二是将企业银行存款日记账与银行对账单进行逐笔核对，对银行对账单上有业务记录而单位银行存款日记账无记录的经济业务事项应作重点调查。　　三是将销售收入明细账与库存商品明细账中有关记录进行核对，如果存在库存商品明细账有减少记录，而销售明细账无记录的现象，应进一步调查库存商品的去向，检查是否有隐匿收入的行为。　　四是将生产车间的生产记录与库存商品入库单核对，检查有无将库存商品少入库或不入库而进行账外经营的现象。　　2、投入产出核对分析法。　　即在掌握企业生产能力的基础上，根据生产部门的消耗与产出配比，计算出产品的产量，再按企业产销比率计算出企业应实现的收入，然后与企业实际销售收入进行对比，若相差较大，就有可能存在隐匿收入不入账的问题;还可以将企业生产部门的生产统计日报、月报和年报中反映的产品产量与会计账表所核算的产品入库产量进行核对，若不相符就有可能存在产品不入账、账外销售的问题。　　3、核对营销业务记录法。　　企业销售业务一般在营销部门都有所记录，可以通过核对营销部门的业务记录，并与货运文件、相关销售发票、会计记录相比较，如果营销部门的业务记录与货运文件、相关销售发票、会计记录不相符，就有可能存在现货交易或销售收入不入账、账外设账、偷逃税款等问题。　　4、突击盘点法。　　即对库存资金及存货进行突击检查，从中查找漏洞。　　一是对库存现金的盘点采取临时检查的方法，检查其账实是否相符。如果盘点的实际数大于账面数，且无正当理由的，就很有可能存在账外经营，需进一步进行核查。　　二是对存货实施突击盘点，如果实际数量、品种要比账面多，说明有库存商品少入账或不入账的现象，应进一步检查其是否存在账外账的情形。　　5.票据、存根核对法。　　企业的票据、存根是业务发生的原始记录，核对票据存根和会计记录可从中发现账外收入。将单位对外开具的发票、收据存根联与记账联逐一进行核对，检查记账联是否有缺号的现象，是否与存根联相符;同时将发票、收据存根与销售合同核对，检查企业有无隐匿收入、设置账外账的行为。　　十一、税务稽查如何发现企业账外账? 　　首先，了解什么是“账外账”?“账外账”就是部分纳税人为偷逃国家税款，私自设立两套账簿，对内账簿真实核算生产经营情况;对外账簿记载虚假的经营收入和利润情况，以虚假的生产经营情况应对各方检查并以此作为纳税申报的依据，通过做假账的手段达到偷逃税款的目的。　　(一)“账外账”的特点：　　1、隐蔽性强，税务等监督管理机关不易查证。　　采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人都有一个共同点，应付税务机关检查和日常纳税申报的“账”，即对外核算账放在明处，随时都可以拿出来对付，对内核算“账”却存放隐蔽，有的放在单位领导人或者财务人员的家中，有的放在财务室的不同资料柜中，使得税务等监督管理机关不易查证。　　2、知情范围小。　　采用“账外账”逃避缴纳税款的纳税人，为了缩小知情范围达到逃避缴纳税款的目的，一般只有单位主要领导及领导亲信的主管财务人员知晓内幕，缩小了“泄密”的口子。　　3、采用“账外账”的代价与“收益”对等。　　采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人，对主管财务人员的选择上要求较高，一是要有强有力的制假能力，二是要有“保密”观念，嘴要严，因而他们大都使用自己亲信的亲朋好友来胜任，支付的报酬较为可观。只有花高代价用人，才能使“假品”不易暴露，取得最佳造假效果。　　4、“人机”通用。　　“账外账”逃避缴纳税款不仅仅存在于手工做账中，而且以跨越到了使用高科技手段做“账外账”逃避缴纳税款，比如利用计算机逃避缴纳税款等。　　(二)采用“账外账”进行逃避缴纳税款主要的几种手段：　　1、“一真一假法”。　　企业采用“一真一假两套账”逃避缴纳税款，在实施逃避缴纳税款行为时，对内核算账是按企业整个真实经营情况进行核算，对外核算采取虚假的经营收支进行核算，从表面上看，假账真算，天衣无缝，但其原始凭证往往只有被税务机关监控的正规发票和企业自制的虚假内容的费用报销单，内外两套账需共同依附的发票等原始凭证，对内采取复印或者经领导签字的说明件。　　2、“半真半假法”。　　企业采用“半真半假两套账”逃避缴纳税款，其方法是，两套账都核算企业的经营情况，但都是企业真实经营情况的一部分，对企业有利的，在对内核算账中反映，具体手段主要是采取抽单做账或者部分现金收入分离。　　3、“人机分算法”。　　随着科学技术的不断进步，计算机在企业的生产经营过程中得到了广泛应用，企业采取“人机分算法”逃避缴纳税款，其手段是，除建立一套计算机账外，另建一套人工操作账，两套账在不同的企业中因管理方法的不同而有所区别，有的企业的计算机账属真实经营情况，有的企业的人工账属真实账，其核算形式不外乎以上两种形式，即“一真一假”或“半真半假”。　　4、“机内分流法”。　　有的企业完全取消了手工做账，全面推行计算机核算，为了达到逃避缴纳税款目的，企业往往在机内设立两套应用程序，将收入部分，特别是大量现金交易而不易被税务机关监管的收入，直接从机内分流，以达到逃避缴纳税款目的。　　(三)发现“账外账”的几种途径：　　众所周知，账外资金的来源主要有两种途径：一种是收入不入账，另一种是虚增成本费用套取资金。正如所有资金都具有来源和去向两个方面一样，账外资金也有其来源和去向。也就是说“账外账”的私设手段不论多么隐蔽，必然是“来有踪去有影”，账外资金的支出、不外乎用途主要有三种：一是为了逃避监督，把一些不正当的、不予税前列支的费用、支出在“小金库”报销;二是超范围、超标准列支各种有限额的费用、支出;三是用来搞账外经营、体外循环。　　(四)如何查处“账外账”、“两套账”? 　　在税务稽查的眼里，纳税人设“账外账”的目的主要是逃避纳税义务、达到逃避缴纳税款的目的。　　1、稽查人员要熟悉被查单位的基本情况和其他相关信息。　　A、业务性质、经营规模和组织结构; 　　B、经营情况和经营风险; 　　C、以前年度被查情况; 　　D、生产工艺流程; 　　E、财会核算程序、财务核算的各种资料以及财务情况; 　　F、有关部门的设置和人员的具体分工等内部控制制度情况; 　　G、同行业或类似行业的相关情况。　　2、对内部控制进行测试，看“账外账”存在的可能性。　　内部控制是指被查单位为了保证业务活动的有效运行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制由控制环境、会计系统和控制程序三要素组成。　　A、在控制环境中，管理当局经营管理的观念、方式和风格、是否存在内部审计、外部影响等，都对是否设“账外账”、或者设“账外账”的比率、大小有重大影响。　　B、会计系统应为每笔交易提供一个完整的“交易轨迹”。所谓“交易轨迹”是通过编码、交易索引和联结账户余额与原始交易数据的书面资料所提供的一连串的迹象。其中对发运单、销货发票是否均预先编号并登记入账的测试以及销售截止测试，也是我们经常要运用的方法。　　C、了解控制程序中的职责划分、凭证与记录控制、独立稽核等对查出“账外账”大有帮助。　　所以，如果被查单位内部控制制度很完善、并且得到了有效的执行，那“账外账”存在的可能性就相对小一些;如果被查单位内部控制制度不严密、甚至紊乱、或者内部控制制度良好但没有得到了有效的执行，那“账外账”存在的可能性就相对比较高。　　3、进行分析性复核，对被查“账外账”存在的可能性进行进一步判断。　　关注并利用分析性复核的结果，可以帮助找准突破口，使得在进行实质性测试(实施检查)时，有的放矢、提高工作效率。　　A、将本期与上期的主营业务收入进行比较，分析产品销售的结构和价格的变动是否正常，并分析异常变动的原因。某些单位历年有些相对稳定的收入，突然在财务账上消失了;还有的单位某些收入年年有增加，而骤然减少了，如果将这些问题查个水落石出，这些收入则往往进入了“账外账”。因此，在检查“账外账”时，首先要搞清楚该单位的业务收入情况，包括正常业务收入和非正常业务收入;再看该单位财务账上是否有这些收入，账上收入是否与实际收入相符。　　B、比较本期各月各种主营业务收入的波动情况，分析其趋势是否正常，是否符合被查单位季节性、周期性的经营规律，并查明异常现象和重大波动的原因。　　C、计算本期重要产品的毛利率以及重要客户的销售额及其产品毛利率，分析比较本期与上期同类产品毛利率变化情况，注意收入与成本是否配比，并查清重大波动和异常情况的原因。　　D、分析不合理支出。在查账工作中，若发现来历不明的支出时，要追根求源，如账面上记载供销人员多次到某地出差，但没有与该地发生业务往来，我们稽查人员就要考虑是否存在“账外账”了。　　E、根据企业的生产经营情况，分析成本费用中运费、劳务费的含量是否正常，如偏高则应进一步核实。因为，纳税人会考虑用最小的支出使其非法或者超限额支出合法化，如：非法取得地税开具的运费发票、劳务发票虚列成本套取资金、减少应纳税所得额。　　F、比较前后各期及本年度内各个月份生产成本总额及其单位成本、制造费用总额及其构成，进行投入产出分析、产供销(或：进销存)分析。　　特别是：　　a、根据产品的配方(产品配料单)所列生产某种产品耗用各种材料的比例，用企业一种(或几种)材料的实际耗用量计算出应生产的产量; 　　b、根据单位产品包装物的耗用量，用实际包装物的耗用量计算出应生产的产量; 　　c、根据单位产品燃料或动力的耗用量，用燃料或动力的实际耗用量计算出实际生产量; 　　d、根据产品的出品率计算出产品的生产量用计算出的产量与账载产量相比较; 　　e、对特殊行业根据投料的标准，通过生产产品的图纸计算出边角余料的体积，然后根据所用材料的比重即可计算出边角余料的重量，与账面记载边角余料的重量相比较; 　　f、对一些特殊产品生产企业，可从考核成品率或合格率着手，查询副品、残次品、下脚料的数量，然后与入账的数量相比。如：在查一个印刷器材企业时，该企业的原材料主要是铝，产成品为PS版——彩印企业需要的感光版。对于该企业，我们就根据以上思路找出以下两个关键计算式：产成品(面积)数量=原材料铝的投入量/铝的比重/产成品的厚度*(1-损耗率) 边角余料的重量=原材料铝的投入量*损耗率　　G、比较前后各期及本年度内各个月份工资费用的发生额。　　特别是：　　a、对计件工资环节的分析，根据单位产品工资的耗用量，用实际发放的工资量计算出生产量; 　　b、对销售大包干方案中规定的销售量和工资的比例，用实际发放的工资量计算出产品销售量; 　　c、管理人员的月工资数额、年度工资总额、年终分红、股利分配等进行分析，有的企业为了少缴个人所得税，账面上记载的管理人员工资、奖金、股利分红很少，但其个人消费支出与其账载收入明显不符，是否有“账外账”就不言自明了。　　H、比较前后各期及本年度各个月份内的营业费用的发生额，特别是企业产品销售费用中的"运杂费"，因其与销售收入之间有着密切联系，成正比关系。假如运杂费发生额大量发生，而销售收入却变化不大，也应该考虑问题的严重性。如果对上述项目进行分析性复核后，发现异常情况，且管理当局不能合理解释，则说明“账外账”存在的可能性较高，可采取突击检查的办法查出“账外账”。　　4、进行实质性测试，及时获取固定证据(其获取证据的具体方法有：询问、检查、监盘、观察、函证、重新计算)。　　A、走群众路线寻找突破口。　　即按群众反映的线索，询问有关人员后进行追查的方法。因为“账外账”被少数人所支配，分配不公、使用不当，群众看在眼里，很有意见。因此，查“账外账”要重视群众检举揭发工作，一是要对群众反映私设小金库问题进行认真的查处。二是检查某些单位私设“账外账”问题时，要广泛发动群众，找知情人个别了解情况，让群众提供线索和情况，寻找突破口。　　B、实施税务检查。　　重点检查该单位供应、生产、销售及财务部门有关人员的保险柜、文件柜及办公桌，检查是否有“账外账”及相应的存款单、存款存折及现金，充分地取得有关供应、生产、销售及财务和统计资料，如：有关材料、产成品，入库、出库的单据，生产报表、销售报表、财务报表，材料保管账、产成品保管账，材料账、产成品账、供销合同，产品的配方(配料单)，出门证、微机中的有关资料等等。查阅股东大会和董事会会议(或者相类似的会议)记录，公司的经营形势、经营状况、重大决策以及利润分配等都与其记录有关，将其与账载记录核对、检查化验、检验部门的化验单、检验单记录，如在检查水泥生产行业时，就发现其化验单与实际销售数量相差较大，从而查出“账外账”。其实，不单是水泥生产行业，其他很多生产行业，都设置了化验、检验部门，而且其数据较为全面、准确。　　C、对存货的监盘。　　特别是进行分析性复核后，对原材料、半成品、产成品中数量、金额有疑问的品种进行核实数量。将仓库产品的实际数量与“产成品”明细账结存数量相核对，审查是否有销售产品不入“产品销售收入” 账以及用白条抵库存等问题。　　D、观察，即实地察看被查单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况。　　a、在对存货的监盘时，检查人员可到企业的生产车间观察、了解(询问)其生产过程、材料使用、产品的生产情况，以及生产过程中是否产生边角余料、副产品、废品等，是如何核算处理的，有无销售边角余料、副产品、废品不作销售处理，而将其收入留作“小金库”另作他用; 　　b、观察、了解(询问)其机器机械等固定资产的实际情况。因为固定资产原值反映生产和加工能力，有的企业为了达到逃避缴纳税款的目的，真是处心积虑，从固定资产、原材料的购进到销售收款均不入账，整个大循环都游离于账外，那就需要我们稽查人员实地观察; 　　c、生产人员的数量及组成情况; 　　d、经营场所的大小;等等。　　E、盘点货币资金。　　a、如果盘点结果是库存现金比现金账户余额多，由此便可查出“账外账”; 　　b、到人民银行或各专业银行取得企业设立银行账户的证据，然后与企业的银行存款日记账核对。对未入账的银行账户，到银行调阅银行存款对账单，并逐笔查阅银行传票，落实款项的收取和支付情况，找出款项的往来对象进行统计，为下一步的调查取证作好准备。对企业入账核算的银行账户，也应调阅银行存款对账单与企业的银行存款日记账逐笔核对，查阅企业的所有业务是否全部入账，未入账的业务应到银行查阅相关的银行传票，并仔细核对资金去向; 　　c、对于以现金形式进行款项收取和支付的，可以通过对被查对象在银行设立的个人储蓄存款账户的检查，了解其资金流向，从而将案件查清。　　F、盘查票证(特别是应该连续编号的票据、凭证)，通过检查收支凭证是否齐全，所填写的收入是否足额入账的方法。　　在检查时，对该单位所有外购的、自制的或领用的发票、收款收据进行清点，并与已使用的发票、收据(包括作废收据)和结存未用的发票、收据核对、检查其号码能否衔接、检查票证是否齐全、填写收据的收入是否全部进行会计核算。如发现票据不全或有收入不入账，要进行追查，这样也可以查出“账外账”。　　例如：　　a、到产成品仓库检查出库单、提货单等出库票据与“产成品”账户贷方核对，看是否有将产成品发出而未作销售处理隐瞒收入的情况; 　　b、“产成品”明细账与仓库产品保管明细账户相核对，看是否有由仓库直接销售产品，隐瞒产品销售收入的问题。　　G、外调或发出协查函，调查进、销情况。　　有的企业确实有“账外账”，但隐匿得很好，甚至在很短的期间内就予以销毁，我们稽查人员“明知有逃避缴纳税款，就是无把柄”，那就需要我们采取迂回的战略战术。　　a、检查某一单位收入或支出时，与相关的付款或收款单位进行核对。如检查人员可到进货或销售的对方核实了解有关购销过程中的回扣、奖励、返利情况，检查是否有不入账情况; 　　b、到供货方及有关部门核实或认定是否有用假发票或虚开代开的发票套取现金问题; 　　c、检查委托加工、修理修配等应税劳务合同及生产记录，查看委托加工合同是否已执行完毕，应收加工费是否进收入，如未进收入，可到委托方了解是否已付款，如已付款，通过追查加工费的去向即可查出。如：某商贸企业税负较低，通过以上分析性复核，发现其原因为主要专营产品毛利率低、增值小，并且其“应付账款”明细账中上述专营产品供货单位的应付账款余额基本上是有增无减。我们外调供货单位的“应收账款”明细账时，“应收账款”余额与我们的被查单位“应付账款”余额不相符，将两者比对后，发现返利的事实。　　5、现场检查时应注重几个意识：　　当采取突击方式进入纳税人的经营场所和财务部门后，要求每一位调查人员具有注重细节的意识、运用谋略的意识、讲究技巧的意识、注重证据的意识。　　A、注重细节的意识。　　在查办案件时要善于捕捉利用现场上细微的现象，运用日常生活、社会活动中的知识分析这些现象，发现纳税人的行为上违反日常规律和逻辑的地方，当场指出纳税人错误，给纳税人的心理造成压力，为案件突破打好基础。如：在办理的一起逃避缴纳税款案，起初调查人员在纳税人的经营场所和财务部门没有发现纳税人逃避缴纳税款的证据，但是纳税人的财务人员的一些行为，引起了调查人员的注意，调查人员注意到纳税人的财务主管几次出入房间的时间较长，回到调查人员面前时，呼吸急促，调查人员想纳税人的办公地点在写字楼的15层，上下楼坐电梯，不可能出现呼吸急促的特征。调查人员断定财务主管在搬运隐匿某些资料，根据这一线索，调查人员在写字楼的14层楼梯间寻找到了被财务主管搬运至此的逃避缴纳税款的证据。　　B、运用谋略的意识。　　在稽查过程中，难免会遇到在现场检查时，企业会以种种脱辞拒绝提供真实、准确的纳税资料的情形。如：以出纳、库管等重要人员出去办事，不能打开资料柜、文件柜，让调查人员改天来取等理由，隐藏其逃避缴纳税款的证据。此时就需要调查人员首先调整自己的工作情绪，善于把握现场主动，及时宣传税收法律、法规，并运用税收法律、法规的规定以及调查人员的应变能力控制主动权，掌握纳税人的心理，迫使当事人提供纳税资料。也可采用一些社会活动中合理的办法，取得证据资料。　　C、讲究技巧的意识。　　在办理案件时，要注意工作技巧，每个案件的具体事实不一样，工作技巧也不相同，只有在日常工作多积累、多体会，才能在办理案件时运用自如。如：在遇到不配合工作的当事人时，调查人员应注意理清思路，将办案的过程仔细回顾一下，对每个细节进行回顾，找出漏洞。回过头来可能就看见出路了。　　D、注重证据的意识。　　证据是证明案件真实情况的一切事实。具有合法性、客观性和关联性。人们常说“打官司就是打证据”，查办案件必须尊重客观事实，依据法律事实，如何将客观事实转变为法律事实是查办案件的关键，也是对取证提出的要求。因此，在查办案件中，应树立较强的证据意识、法律意识，合法取证。所取得的证据应能充分证明调查的有关问题，相互印证，相互衔接。时刻想着自己查办的案件是否经得起行政诉讼和行政复议，是否依据准确、证据充分。针对不同的案件，如何取证肯定不同，每案的具体情况不同，应开阔办案视野和思路，在如何取证方面下功夫，并根据自己查办案件的具体变化，不断转换思路，准确抓住时机，取得有利证据。同时在查办案件时既要重视对客观证据得收集，也要重视对主观证据的收集。另应在询问技巧方面多下工夫，对当事人相关人员的询问是很重要的，通过询问能获得线索，进行进一步的深入调查，核实有关问题，并与获得的直接证据相互映证固定证据。调查人员在询问前一定要明确自己询问需要达到的目的和要求。根据案情的发展确定被询问人的范围，在做正式询问之前可以通过同被询问人闲聊的方式，了解被询问人的心理状态，寻找被询问人生活中的闪光点，建立与被询问人的沟通桥梁，以达到调查人员的询问目的。在询问中针对被询问人的说谎应耐心地听，反复地问，往往可以通过被询问人前后矛盾的回答来发现问题，寻找线索，使案情取得突破。在案件检查中，每位调查人员应高度负责，善于在每一环节抓住战机，做到迅速及时，以快制胜。不给其隐匿、销毁、转移证据的机会，获取第一手证据资料。　　(五)“慎”是把查处“账外账”办成铁案的基础。　　办铁案，必须慎之又慎，查处账外经营，特别是查处大案要案，更要突出一个“慎”字。在查处账外经营的案件时，必须锤打稽查“精品”，让每一件案件都经得起法律的检验。具体要把握三个环节的“慎”。 1、执法程序环节“慎”。　　在认真分析查处账外经营的执法难点基础上，按照资料的齐全性、内容的完整性、逻辑的一致性、工作的及时性、文书的合法性、证据的充分性等环节，进行了严格的操作程序规定。　　2、采集证据环节“慎”。　　对案件取证环节，要层层把关，确保每个环节相衔接，环环相扣，相互印证。目前，税务稽查取证尚无一套完整的规定和办法，对此，在查处账外经营中，特别注重直接证据材料的收集。如：将收据、出库和发货凭证、企业负责人或财务人员记的流水账第一手资料列为取证的第一目标，有时甚至是一张便笺，稽查人员都视如珍宝。对每一个违法事实，必须对两个以上的当事人做(询问笔录)。要求稽查人员根据稽查工作进展工作的难易程度，对与案件有关的情况和资料，尽可能采取录音、录像、照相和复制等现代技术手段采集证据。并尽一切可能进行内查外调，特别对那些拒不配合稽查的企业，内查外调显得尤为重要。　　3、组织实施环节“慎”。　　在组织方面，必须坚持“四个到位”。即：大要案局长到位，调账科长到位，案件汇报制度到位，查处结果执行到位。　　每当发现大要案线索时，根据涉税案件的案情大小和查处的难易程度，统一调整稽查力量，确保案件查处力量;在大要案的查处过程中，必要时提请市局有关职能处室提前介入，对执法程序、取证要求进行指导和把关。在案件分配环节，实施了案件回避制度和调案制度。规定稽查人员在发现被查企业的领导或财务人虽是自己的亲朋好友时，应及时向领导汇报，申请回避。同时，制定对案件的事前、事中、事后分析制度和案件点评制度，对案件查处的全过程进行监督。并引入查案竞争机制，对稽查时间较长、疑点较多、查而末决的“拖案”，则及时进行调案，指定新的稽查专案组接管，原稽查小组向接管稽查小组移交出所有涉案资料，从而推动案件的查处。　　(六)几点思考与建议：　　1、当前值得关注的四种体外循环新动向：　　A、改制及个私经济企业是体外循环顽症的“重症群”。　　相对来说，这部分企业税收与自身直接经济利益的关系更加紧密，财务管理制度的规范性较为薄弱，受利益的驱动，从主观上逃避缴纳税款的欲望更加强烈，做假账、账外经营、隐瞒经营收入、虚假申报等体外循环逃避缴纳税款的手法更具有多样性、狡猾性和隐蔽性。更值得重视的是，一部分企业向家族化方向发展，经济利益与个人和家族的利益更加紧密，在对其进行账外经营涉税违法问题查处时，往往形成攻守同盟抗拒检查的局面，使案件查处的难度加大。　　B、部分被查企业具有难以“治愈”的顽劣性。　　大部分被查纳税人能够引以为戒，自查自纠，及时整改。但也有部分纳税人则“吃一堑，长一智”，继续以更加隐蔽的手段，甚至变本加厉地进行逃避缴纳税款。目前已经发现部分存在账外经营行为的企业，将原始资料按周或按月进行转移，甚至进行销毁的个案。　　C、现金交易成为账外经营的最大“黑洞”。　　大部分体外循环企业。其表面都具有“健全”的财务制度、“规范”的会计核算的掩入耳目的外衣;而在其迷人的外衣下，却都普遍在采用现金交易、多头银行开户等体外循环的手法，而现金交易则是最大的“黑洞”，也是导致税务稽查人员难以取得充分证据和认定不足的难处所在。查处中发现，有的企业将自制凭证不编号，或设定各种特殊记号和代号，隐藏账外账事实，特别是一些企业利用信用卡结算或现金交易，致使稽查人员往往无法进行资金跟踪，大量账外经营无法取证，这已经成为新形势下偷逃税的又一个“黑洞”。　　D、部分企业表现了较强的反查抗查性。　　查账外账较之日常税务检查难度大，困难之一，在于部分企业往往以账簿意外损毁、丢失不全，或会计流动变换频繁，以前资料保管交接不善，致使账册资料残缺等为借口，藏匿有关证据资料。而税务机关只能依据《征管法》第六十条第二款规定，对“末按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处2000元以下罚款;情节严重的处2000元以上，1万元以下罚款”。账外经营企业利用目前税法对此轻罚的“空子”，以反查和抗查账外账证据的收集。　　2、对治理账外经营顽症的五点建议　　有的企业备有几本账，自己掌握的是不公示于人的真账，给上级和税务部门看的，往往是精加工的一本“应付账”。　　A、治理账外经营顽症要下综合整治的重药。　　建议在全省或全国范围内，集中组织开展对账外经营这一较为普遍的涉税违法活动的税收专项检查，进行集中性的专项整治，制定出台严格的惩处规定与办法，加大对账外经营行为的打击力度，造成“做假账”人人喊打的声势，形成对账外经营的强大的税务稽查威慑力，让账外经营者无处躲藏。　　B、尽快制定有关现金管理法规，加强金融监管力度。　　目前，金融监管制度滞后，现金交易失控，个人银行信用卡在企业经营中使用的管理办法缺失，是造成账外经营的直接原因之一，需要相关部门加以认真的研究。建议加快银税共享的资金信息平台建设，使企业资金的进出流向，有严格的监控机制和办法。　　C、必须规范行业主管部门及记账公司的管理和中介职能。　　随着经济体制改革的不断深化，行业管理的作用有逐步缩小的趋向，对下管企业的管理弱化，是造成部分企业敢于不遵守企业财务核算和管理制度，利用体外循环手法进行逃避缴纳税款的一个外因。建议，行业主管部门应建立健全对下属企业经营和财务监管的职能性制度.规定对被查处有下属企业以账外经营故意逃避缴纳税款行为的，或不能配合税务部门进行案件查处的行业主管部门，应负一定的连带责任。有条件的行业主管部门，应对下属企业的财务人员制定相关的约束制度和规定。同时，应进一步规范各种财务公司、代理记账公司、事务所的中介行为。从税务稽查实践看，上述代理机构有相当一部分没有起到应有的财务监督管理作用，有的甚至参与纳税人的涉税违法行为，帮助涉案企业隐瞒逃避缴纳税款。对此类中介公司，必须同样制定相应的法规和约束办法，进行规范性整治。　　D、应研究和赋予税务稽查部门以更多的法律手段和依据查处账外经营。　　目前，在查处账外经营过程中，对企业“软磨”、“硬抗”拒不配合时，往往缺少诸如搜查、留置等刚性的手段，有时，只能眼睁睁看着上锁的橱柜无法取证;对企业拒不提供完整账册资料的，无操作性强的具体核定依据和办法，致使对该类企业无法进行直接有力的查处和严惩。建议相关部门应研究和明确有关法规和实施细则，赋予税务机关必要的搜查等采集证据的手段，及统一的、具有操作性的核定账外账的依据和办法。　　E、是应建立和实行规范性和定期性的行业分析制度，并重视分析结果的应用。　　建议税务征管部门和稽查部门，对各行业生产经营特点，及行业的平均税负率等动态性要素，进行专门的定期研究、分析和测算，及时将有关信息提供给纳税评估、选案和检查部门作为参考，同时，为稽查部门对账外经营的查补核定提供依据;也可由税务机关采取公示方式，适时将行业平均税负率向纳税人和媒体进行必要的公示，形成一个外部监督和纳税人自查自纠的制约机制。　　总之，由于“账外账”是多种多样的，要查出企业的账外账是十分困难的，检查人员必须作好充分的思想准备。要查好账外账，关键是要具备扎实的业务功底，善于从各个方面研究、剖析企业的逃避缴纳税款手法，对“账外账”进行检查也要具体问题具体分析，对不同的对象采取不同的检查方法。并且，要先了解、分析企业的具体情况、可能出现的问题等后，才具体实施检查，同时又要具有较高的政治素质和吃苦耐劳的精神，在面对纳税人的不合作甚至阻挠、刁难、说情等等时要学会正确处理、以达到解决问题的目的。 ——————————————————————分割线—————————————————————— 李增——资深财务专家，财务达人每天为您分享一篇财务专业知识文章！与您一起成长欢迎加我QQ 312472902与交流。

海众财务软件之账务处理模块操作说明 1、怎样快速录入或者复制凭证？怎样进行凭证红冲？凭证处理----其他增加，通过凭证模板、从其他帐套复制、增加凭证红冲等。 2、凭证号断号怎么调整？怎么在插入凭证？凭证处理—其他—凭证号调整，提供中间插入和凭证号对调两种方式。 3、凭证做错了怎么修改？如果凭证还没有审核的可以直接点击修改进行更正，如果已经审核、记账、结账的情况需要先进行反结账、反记账、撤销审核之后才能进行修改。 4、怎样设置凭证录入日期？软件默认的凭证录入日期为当月最后一天，另在系统维护模块的参数设置中可以修改为当月第一天或者沿用上一张凭证两种方法。如果需要每张凭证的日期与具体录入日期对应的话可以在录入凭证时手动选择日期。 5、为什么凭证不能记账？显示的未审核未记账。通常情况下凭证需要更换操作员审核之后才能进行记账，在正保软件中也可以不审核直接记账，操作方法是”系统维护--参数设置--允许不审核直接记账“。 6、凭证怎么导出？凭证处理—打印—连续打印—在左下“仅以EXCEL格式输出”前打勾，同时输入要导出的凭证号，点击连续打印即可。 7、凭证列表怎么导出？打来凭证列表----点击打印预览—另存为—*xls格式保存即可。 8、自动转账说明这个需要重点说明一下，软件里面预设的是按照标准科目和需求设置的转账模板，很有可能跟你自己的转账模板不一致。这个情况下，就需要咱们自己手动的设置转账模板，下面主要讲解一下“自动转账”的设置。选中某个转账模板以后，点击修改你就能看到软件设置的模板，包括科目以及转账的公式。例如生产成本转库存商品是将4001科目的借方发生额减去贷方发生额直接转入1405科目的借方，其中金额公式中平衡数的取数就是所有与本科目余额方向相反的总和：在这里你可以根据你自己的科目及计算方法进行摘要、科目编码、金额公式的设置。 9、怎样设置不审核直接记账？进入系统维护模块—参数设置—记账审核、凭证—允许不审核直接记账。 10、凭证录入、打印、账簿等在哪里进行设置？统一在系统维护模块中的参数设置中进行。 11、怎样将导出账簿？可以一次性将明细账簿和总账全部导出吗？导出：打开账簿---打印预览---另存为--*xls格式，这样可以导出单张账簿。如果要一次性全部导出所有账簿可以在“系统维护---数据备份”中下面的“以EXCEL格式输出”前面打钩即可一次性导出所有账簿。 12、怎么进行年结？ 12月份直接结账就自动进入下一年度。 13、首次年结和再次年结有什么区别？怎么选择？首次年结和再次年结的区别在于，首次年结是将你下一年度的数据全部清空，而再次年结是保留下一年度的数据。如果下一年度没有数据直接选择首次年结，如果下一年度已经录入凭证且需要保留下一年度数据的则选择再次年结。如果是反结账回上一年度修改凭证的，在选择再次年结之后还需要修改新年度的期初数据，这样才能与上一年度的期末数对应。

海众财务软件初始化操作一：操作步骤 1、进入帐套注册工具，新增帐套。 2、进入账务报表管理系统 3、新增操作员 4、更换操作员，以新增操作员身份登录。 5、进入“基础数据”模块中进行编码级数宽度设置，如果选择模式一的话则跳过此步。 6、凭证类别设置，默认为记账凭证。 7、完成往来单位、部门设置、人员设置、项目设置、外币设置、常用摘要、计量单位、结算方式、区域设置等辅助设置。 8、科目设置，完成明细科目添加及相关辅助核算设置。 9.录入各科目初始余额 10、录入初始进销存余额 11、进行余额校验，余额校验正确则初始化完成。二：注意事项 1、必须新增操作员，系统管理员是没有办法进行初始化操作的。 2、必须先在科目设置中添加明细科目、设置辅助核算，之后再在录入科目初始余额。 3、余额校验通过之后才能进行录入凭证等操作。 4、凭证类别在录入凭证之后就不能修改，选择的时候请谨慎，建议选择软件默认的记账凭证类型。

财务高手告诉你审计查账的九种经典技巧　　审计查账是指审计人员审核会计凭证、帐簿和会计报表，判定其中是否存在差错和舞弊。审计能否顺利进行，实现既定目标，审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧，更重要的是能否发现问题，找出疑点。下面小编就为大家带来审计查账的一些技巧，供大家了解。　　1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧　　通常发生于财会制度不健全的单位，特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时，提高单价从中吃回扣或报销后占有，有的是内外勾结一票两开进行贪污，有的是收款后只给交款人开收据不记账，情况比较复杂。针对这种作案手段，一般应从以下几个方面组织调查：一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来，检查号码是否连续，有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上，然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对，看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对，挤出差额，追去向。三是笔数、金额相核对，挤差额追去向。四是从人与人之间，收集人证与其他资料相核对。五是账实核对，然后进行综合分析，实事求是地加以判断。　　2、虚报冒领费用开支的查账技巧　　这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中，作案手段多种多样。对这种违纪，主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据，主要有：虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查：一是要组织审查可疑凭证的来源，看所报销的票据是单位还是个人出具的，有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点，找领款人或领款单位进行核对，去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定，如笔迹、手印、印章等。　　3、对开假单据报销的查账技巧　　这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员，他们在作案时开假单据的形式很多，而且比较复杂，但分析起来不外两种，即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法：一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源，重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致，发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致，发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符，发票的首尾内容是否相一致，是何人书写等等。通过审查，从中发现疑点，进行追查。二是发票与入库的实物相对照，从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定，以证实是否伪造。　　4、隐瞒收入，搞“小金库”的查账技巧　　这种手段是近年来才有的，而且较为普遍。这种情况往往是公私交融，以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体，而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在，给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。对这类案件，往往是难查，不好认定，时常以不正之风为借口，以退代罚。对这种案件的查法：一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额，看是否入账。二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。三是支出账与库存账对照，看是否存在差额，有差额的是否入账。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照，看有无差额，以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。六是查“小金库”是否建账和有记载，账薄与库存相对照，看使用渠道是否合理。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权，看是否个人支配，以及是否存入银行个人从中贪污利息。　　5、“对大头小尾”查账的技巧　　这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员，他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”，也就是存根联、记账联上边的数字小，而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段，在查法上：一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。　　6、重复报销的查账技巧　　重复报销，是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次，把已经挂失和作废的单据又私自报销，把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞，寻机作案。对采取这种手段进行贪污的，在组织查账时应注意从以下几个方面入手：一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联，一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间，看是否是当年当月发生，发现跨年度票据，尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对，查验是否重复报销。　　7、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧　　虚设账户从中侵吞公款的情况，一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上，而不以客户真实名称开立账户，该货款收到后，即将该笔货款侵吞入私囊，然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是：一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查，弄清情况。　　8、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧　　利用账目混乱浑水摸鱼的情况，通常发生在会计制度不健全和机构不健全，财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理账目，通过账证、账账和账表的相互核对，清理所有账目，然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题，还是属于违法违纪舞弊的问题。　　9、利用漏账、错账，截留中饱私囊的查账技巧　　在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下，因长期无人过问，一直挂在账上，财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是：将收到的其他现金款项不如实入账，而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后，再开具现金支票，落入私囊，并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。其查账技巧是：前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户，即能查清。

会计实操：中小企业的做账流程　对于中小企业的财会人员来说，除了了解做账的简易操作流程，更应该了解相关的财务软件，因为稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。　　首先，了解会计的财务流程是非常有必要的。　　一、大致环节：　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。　　3、根据记账凭证登记明细分类账。　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表　　5、根据科目汇总表登记总账。　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。　　二、具体内容：　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 . 　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。　　(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字) 　　5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类　　6、注意问题：　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。　　三、报表问题：　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。　　细节补充：　　1、增值税，企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报　　2、月末认证(进项税);做好预算，并回报老板同意后本月实际应缴的增值税等各种税金，月初抄税(销项税) 　　3、以工资为基数100%，福利费为0%，(新的规定，福利费不在预提，按实际数额处理)，工会经费2%，职工教育费2.5%，(税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。　　4、地税税种：按实际缴纳增值税为基数，城建税5%计提，教育附加按3%计提，地方教育附加按1%计提，印花税按购销合同万分之三计提，三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本　　6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可(钟书补充)。　　8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费　　9、出纳日记账保存25年　　抄、报税流程：　　抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中. 以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。　　抄报税操作，应该是报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，按照具体的操作顺序：　　1、抄税：　　一、用户抄报税流程　　抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税　　A、抄税起始日正常抄税处理; 　　进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功　　B、重复抄上月旧税：　　进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功　　C、金税卡状态查询　　进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息　　2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。　　3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。　　一个会计做账的实际过程　　以下是一个会计实务的例子，请各位会计高手指点指点，也为初出道的新手提供参考。　　ABC公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人) 　　ABC公司从7月1日开始筹建。　　1、 7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写ABC公司) 　　借：固定资产　　贷：其他应付款——A 　　2、 7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品　　借：长期待摊费用　　贷：其他应付款——A 　　3、7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金　　借：银行存款 50 　　贷：实收资本――A 10 　　——B 20 　　——C 20 　　4、7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元　　借：长期待摊费用 1万　　贷：其他应付款——A 1万　　5、8月1日领到公司营业执照。　　6、9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业　　根据新的企业会计制度，开办费于开始经营时一次计入管理费用，但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费　　借：管理费用——开办费　　贷：长期待摊费用　　7、9月2日，还款给股东A 　　借：库存现金　　贷：银行存款　　借：其他应付款——A 　　贷：库存现金　　8、9月5日，ABC公司向甲购入商品一批，预付货款价税合计11.7万　　借：应付账款——甲　　贷：银行存款　　9、9月8日，收到甲公司运来的商品并验收入库　　借：库存商品　　应交税金——增值税(进项税额) 　　贷：应付账款——A 　　10、9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到., 　　借：应收账款——乙公司　　贷：主营业务收入　　应交税金——增值税(销项税额) 　　11、月末结转成本　　借：主营业务成本　　贷：库存商品　　12、9月18日收到乙公司9月9日的欠款　　借：银行存款　　贷：应收账款——乙公司　　13、9月21日计提，本月工资　　借：管理费用　　营业费用　　贷：应付工资　　借：应付工资——代扣个人所得税　　贷：应交税金——应交个人所得税　　计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账) 　　借：管理费用　　营业费用　　贷：应付福利费　　计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账) 　　借：管理费用——工会经费　　——职工教育经费　　贷：其他应付款——工会经费　　——职工教育经费　　14、9月31日银行划账交社保等费用　　借：管理费用——公司缴纳社保费　　其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积　　贷：银行存款　　15、9月31日发放本月工资时　　借：现金　　贷：银行存款　　借：应付工资　　贷：库存现金　　其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积　　16、本月发生管理费用　　借：管理费用　　贷：库存现金　　计算本月应交增值税　　借：应交税金——应交增值税(未交税金) 　　贷：应交税金——未交增值税　　17、计提城建税、教育附加、防洪费　　借：主营业务税金及附加　　贷：应交税金——应交城市维护建设税　　其他应交款——教育费附加　　——防洪费　　18、结转本年利润　　借：主营业务收入　　其他业务收入　　营业外收入　　贷：本年利润　　借：本年利润　　贷：主营业务成本　　主营业务税金及附加　　其他业务成本　　营业外支出　　财务费用　　管理费用　　营业费用　　19、预缴企业所得税　　借：所得税　　贷：应交税金——应交企业所得税　　借：本年利润　　贷：所得税　　20、转入未分配利润　　借：本年利润　　贷：利润分配——未分配利润　　21、提取法定盈余公积　　借：利润分配——未分配利润　　贷：盈余公积——法定盈余公积　　——法定公积金　　最终得出未分配利润，或盈余或亏损　　22、ABC本月分配利润　　借：利润分配——未分配利润　　贷：应付利润——A 　　——B 　　——C 　　发放利润：　　借：库存现金　　贷：银行存款　　借：应付股利——A 　　——B 　　——C 　　贷：库存现金　　应交税金——应交个人所得税　　下月10月　　10月11日，银行划扣税金　　借：应交税金——应交个人所得税　　——应交企业所得税　　——应交城市建设维护税　　——应交增值税(未交增值税) 　　其他应交款——教育费附加　　——防洪费　　贷：银行存款

会计入门具体工作内容　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。　　2、月末须注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用，贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税，教育费附加等)由当地税务机关决定。　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两笔分录。第一笔分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷：本年利润。第二笔分录：借：本年利润贷：主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。　　转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，然后做记账凭证，借：所得税费用;贷：应交税金——应交所得税，借：本年利润，贷：所得税费用，所得税虽与利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法。　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应付账款等)所有者权益(实收资本，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。　　5、剩下是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类的工作。　　6、注意问题：　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收款等。 ——————————————————————分割线—————————————————————— 李增——财务软件专家，财务达人每天为您分享一篇财务专业知识文章！