湖子口完小 湖子口完小
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亡羊补牢,献给曾经为Word论文苦恼的朋友。 此文来自于百度文库,如有错误和疏漏之处,敬请指正!                                     Word论文排版技巧     论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧 一.     图表和公式的自动编号     在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如流程图见图2-1如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题     能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法     自动编号可以通过Word的题注功能来实现按论文格式要求,第一章的图编号格式为图1-×将图插入文档中后,选中新插入的图,在插入菜单选题注,新建一个标签图1-,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击编号修改),位置为所选项目下方,单击确定后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如形态学膨胀运算示例,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号     在文档中引用这些编号时,比如如图1-1所示,分两步做插入题注之后,选中题注中的文字图1-1,在插入菜单选书签,键入书签名,点添加这样就把题注文字图1-1做成了一个书签在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是如字的后面),在插入菜单选交叉引用,弹出对话框中引用类型选书签,引用内容为书签文字,选择刚才键入的书签名后点插入,Word就将文字图1-1插入到光标所在的地方在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签     至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注图1-1改为图1-2,文档中的图1-1也会自动变为图1-2 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐     公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为嵌入式(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是不要)选中公式,在插入菜单选题注,由于没有选中项目,所以位置一项为灰色,新建标签公式1-,点击插入,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述公式的编号要求在右边行末,具体的方法在制表位的使用一节详细说明 这里顺便说一下,交叉引用书签和题注都是Word的域域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助     注:     题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签
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